Gestionnaire administratif - École secondaire Félix-Leclerc

Organisation:

Centre de services scolaire des Affluents

Région de travail:

Lanaudière

Fin du concours:

Le dimanche 6 octobre 2024 avant 16:00

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Régulier temps plein

Catégorie d'emplois:

Poste cadre

Description

VOTRE CONTRIBUTION

En tant que gestionnaire administratif, vous assisterez la direction d’établissement à l’évaluation des besoins en matière de ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de votre établissement. À l’intérieur de votre champ de compétence, vous assurez un rôle-conseil auprès des autres cadres de l’établissement afin de favoriser la gestion optimale de ces ressources.

Plus concrètement, vous devrez :

Assurer le suivi des échéanciers du plan des effectifs ainsi que l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
Produire des scénarios prévisionnels et assurer la responsabilité du suivi des différentes sources de revenus;
Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources matérielles et financières de l’établissement;
Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année;
Assurer, auprès des parents et des partenaires, l’ensemble du processus des frais inhérents aux services offerts par l’école telle que, la communication, la perception et le suivi;
Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives chez les employés de soutien;
Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et mettre en application les protocoles d’entente avec les partenaires internes et externes;
Assurer l’entretien préventif et curatif de l’établissement;
Assurer la gestion, sur le plan administratif et en collaboration avec la direction adjointe, du programme ski-planche à neige;

Gestionnaire de proximité, vous assurerez la gestion et veillerez au bon développement du personnel sous votre responsabilité.

Exigences