Technicienne ou Technicien en administration - volet respect de la personne
Référence: 24-25/152
STATUT D'EMPLOI: Régulier, temps plein
Endroit: Montréal
HORAIRE: 35 h / semaine - Du lundi au vendredi
MODE DE TRAVAIL : Hybride: minimalement 2 jours en présentiel/3 jours en télétravail
SALAIRE : 30,51 $ à 46,09 $ (Classe 9)
DATE LIMITE POUR POSTULER: 4 octobre 2024, 17h
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?
Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.
Au quotidien, vous:
- Fournissez l'assistance administrative aux membres du Bureau du respect de la personne.
- Rédigez des projets de lettres ou de courriels à partir de directives écrites ou verbales, et les soumet à la signature de la personne responsable.
- Soutenez et informez les personnes qui communiquent avec le Bureau pour signaler une situation problématique de violence, de harcèlement ou de violence à caractère sexuel.
- Recueillez les informations pertinentes reliées à la situation rapportée par la personne qui communique avec le Bureau.
- Tenez l'agenda de la personne responsable et prenez les dispositions nécessaires en tenant compte des urgences, des priorités et des imprévus.
- Planifiez et organisez sur un plan matériel des rendez-vous ou réunions, préparez l'ordre du jour, les présentations et les documents requis, le cas échéant prenez des notes et rédigez des comptes-rendus.
- Assurez un accueil physique et téléphonique, le cas échéant, fournissez des renseignements aux personnes concernées.
- Assistez et aidez la personne responsable au suivi budgétaire.
- Planifiez et organisez sur un plan matériel des formations ou ateliers, les sondages, les présentations, les documents requis et les évaluations le cas échéant.
- Entrez les données, faites la tenue et les suivis des dossiers.
- Coordonnez la logistique et les démarches d'enquêtes confiées à l'externe.
- Coordonnez le projet pour la tenue des statistiques.
- Coordonnez le déploiement de la formation en ligne sur les violences à caractère sexuel.
- Accomplit les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente, en technique en travail social, en technique en éducation spécialisée ou scolarité équivalente.
Expérience
- Minimum de de ux (2) ans d'expérience pertinente notamment avec l'accueil de personnes en situation émotive ou de crise, en traitement d'informations sensibles et confidentielles.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :
Habiletés particulières
- Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle
- Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités
- Vous êtes capable d'exprimer clairement vos opinions, vos besoins, et vos limites au quotidien comme dans les situations délicates, tout en respectant ceux des autres
- Confidentialité et sensibilité éthique
Autres habileté
- Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit dans l'exécution de ses fonctions.
- Bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
- Connaissance des logiciels de traitement de données (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de rencontres virtuelles (Zoom, Teams).
- Connaissance de Survey Monkey, Forms, M-Files (un atout).
- Habiletés en service à la clientèle, notamment pour obtenir ou communiquer des renseignements qui nécessitent des éclaircissements.
- Capacité à travailler en collaboration.
- Sens de l'organisation, de planification et de coordination.
- Capacité de travailler efficacement avec peu d'encadrement et démontre de la rigueur dans son travail.
- Démontre de l'empathie, compréhension, de l'ouverture et de l'écoute.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissance relatif aux exigences du poste.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
SVP Postulez en ligne au: https://rita.cegid.cloud/go/66f2f81cf718485a9b582147/51fc022458b70066fae4a291/fr
SALAIRE : 30,51 $ à 46,09 $ (Classe 9)
