Nous sommes à la recherche d’un (e) technicien (ne) en administration, facturation au service de la taxe scolaire qui portera fièrement notre mission et nos valeurs.
Horaire de travail : Poste à temps plein (5 jours semaine / 35 heures)
Échelle salariale : Selon le règlement actuel sur les conditions de travail du personnel de soutien (taux horaire de : 26,38$ - 35,22$).
NATURE DE L’EMPLOI
Le rôle principal du (de la) technicien (ne) en administration - facturation, consiste à accomplir divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières ainsi qu’à effectuer divers travaux à caractère comptable et administratif en vue d’assurer le respect des exigences et la bonne marche des opérations.
Sous l’autorité de la coordonnatrice– Taxe scolaire, le titulaire de l’emploi est responsable des fonctions suivantes :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Recueille, analyse et prépare des données statistiques ou des informations ;
- Procède à l’analyse et au traitement de dossiers complexes ;
- Complète, concilie et vérifie des rapports financiers ou administratifs ;
- Prépare et enregistre des transactions comptables ;
- Procède à l’analyse, répond et assure le suivi des demandes d’informations ;
- Participe à la planification des opérations de son secteur d’activité ;
- Coordonne le travail des agents de bureau et participe à la réalisation des opérations de son secteur d’activité en respect des échéances ;
- Participe à la rédaction des procédures administratives et en assure le suivi ;
- Effectue divers travaux administratifs ;
Ce poste est consacré à des tâches au secteur de la mise à jour du rôle et de facturation et comprend, par exemple, les activités suivantes :
- Procède aux opérations de mise à jour des rôles d’évaluation municipaux servant à la facturation de la taxe scolaire ;
- Structure les opérations menant à l’émission de la facturation annuelle et révisée ;
- Procède à l’étalement des valeurs foncières des municipalités ;
- Procède à la facturation des revenus tenant lieu de taxe scolaire et en assure le suivi ;
- Effectue des remboursements de taxe scolaire reliés à la mise à jour des valeurs foncières ;
- Assure le suivi de l’uniformisation des adresses civiques et postales ;
- Répond aux demandes de la clientèle externe;
- Au besoin, la personne accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son gestionnaire.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Connaissance et expérience pertinente des logiciels de bureautique (suite Microsoft Office - Outlook, Word, Excel niveau intermédiaire, PowerPoint, etc) ;
- Minimum de deux années d’expérience pertinente en comptabilité.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Personne minutieuse, motivée, autonome et positive ;
- Souci du détail et de la qualité du travail rendue ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Très bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) est un atout. La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, constitue un atout important pour communiquer de manière claire et professionnelle avec divers interlocuteurs et fournisseurs anglophones;
- Un test pratique sera administré afin de vérifier les connaissances comptables.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail
- 17 jours de congés spéciaux et de congés mobiles
- Un horaire d’été réduit à 30 h/semaine et rémunéré sur une base de 35 h/semaine
- Banque de maladie / responsabilité familiale
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Régime d’assurance collective
- Formation continue et développement professionnel offert
- Proximité de la station de métro Crémazie
- Possibilité de stationner son vélo de façon sécuritaire
- Stationnement gratuit
Les personnes intéressées par ce poste et qui possèdent les qualifications requises doivent transmettre leur curriculum vitae au département des ressources humaines à rh@cgtsim.qc.ca , avant le 18 octobre 2024 à 16 h.
