Description
La direction des immeubles (DI) est composée de six divisions qui, en partenariat, combinent l'expertise et le savoir-faire de près de 300 membres du personnel pour entretenir les immeubles et les terrains des quatre campus de l'Université de Montréal : le campus de la montagne, le campus MIL, le campus de l’UdeM à Laval et le campus de Saint-Hyacinthe.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Gérer de l'agenda de la direction et planifier (doodle) les invitations de rencontres pour les gestionnaires de projet et la direction;
- Mettre en signature des documents sur Consigno;
- Transcrire des demandes de travaux dans Prodige;
- Soutenir la direction dans les redditions de comptes- MAO;
- Assister la direction pour les ressources humaines du BPGE;
- Assurer les demandes d’achat et le classement des documents.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
Davantage d’information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 17 septembre au 1er octobre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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