Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles ; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Effectuer la gestion des dossiers des étudiants (résidents) pour une vingtaine de programmes;
- Assurer le suivi général du dossier du résident (inscriptions, évaluations de stage, diplomation, etc.) selon les règles et politiques du Vice-décanat et de la Faculté;
- Faire le suivi des demandes de stages en entente interuniversitaire et de stages en milieu non-agréé;
- Suivre des évaluations de stages des résidents;
- Accompagner les résidents au cours de leur formation;
- Traiter des cas particuliers selon les règles et politiques du Vice-décanat et l’avis des supérieurs;
- Interagir avec plusieurs interlocuteurs : parmi une vingtaine de programmes, au Collège des médecins, dans le réseau de la santé, etc.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent
- 2 années d'expérience pertinente
- Une connaissance du milieu académique
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d'information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Les horaires : 8h00 à 16h00, ou 8h30 à 16h30, ou 9h00 à 17h00
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
Soumettez votre candidature du 9 septembre au 23 septembre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le lien adresse où postuler. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!