Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
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Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires.
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Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion.
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Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation.
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Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Principaux défis
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Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche de personnel au besoin. Gérer les opérations liées à la gestion des études de premier cycle et cycles supérieurs. S'assurer d'une bonne répartition des rôles et responsabilités et revoir, au besoin, les processus pour les optimiser.
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Participer à l'élaboration des orientations, des objectifs et de la prise de décisions concernant les différents dossiers du VD. Participer à l'élaboration du plan d'action du VD et à sa mise en œuvre.
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Agir comme personne-ressource pour l'ensemble du personnel sur l'articulation du programme et du règlement pédagogique. Pour les situations plus complexes, appliquer et interpréter le règlement pédagogique, en soutien à son équipe. Au besoin, lorsque la situation le nécessite, rencontrer les étudiants et étudiantes en difficulté, les conseiller et proposer des solutions qui respectent le règlement pédagogique.
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Proposer et développer des procédures et politiques nécessaires au bon fonctionnement du secteur. Faire une veille stratégique et analyser des statistiques liées aux admissions, à la persévérance et la réussite, et tout autre dossier d'intérêt au vice-décanat. Préparer des synthèses et rapports identifiant les meilleures pratiques.
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Accompagner les responsables de programme afin de coordonner et assurer le suivi des activités de développement, d’évaluation, de révision de programmes, de politiques et de procédures du vice-décanat. Voir à l'amélioration continue ainsi qu'à l'application et au suivi des recommandations de l'agrément.
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Favoriser la mise en place d’activités et d’actions susceptibles d’encourager la persévérance et la réussite étudiante.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
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Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent.
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Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire, notamment en gestion de personnel.
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Connaissance des structures et mécanismes universitaires (frais de scolarité, guichet étudiant, bourses, FESP, financement des programmes, etc.) et facultaires.
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Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel niveau avancé incluant tableaux statistiques). Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit).
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Habileté en gestion d’équipes diversifiées et capacité à maintenir un environnement de travail inclusif.
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Fortes habilités relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles. Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
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Capacité d’autonomie, d’autocritique et de souplesse.
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Capacité d’analyse de révision de processus et de planification de mise en œuvre. Grande rigueur dans un contexte de complexité de détails.
Notre promesse employeur
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Un salaire annuel variant entre 70 555 et 100 794 $ en fonction de votre expérience
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Des perspectives de carrière diversifiées et stimulantes ainsi qu’une offre de formation continue complète
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Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
Davantage d’information sur ce poste
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Poste permanent, à temps plein
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Entrée en fonction : dès que possible
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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage le 15 septembre 2024 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
