Un poste de projet particulier à temps plein est présentement disponible au Service du secrétariat général et des communications.
Sous l’autorité de la direction du Service du secrétariat général et des communications, et en étroite collaboration avec le Service des technologies de l’information, le titulaire du poste assure la mise en place et l’implantation de la gouvernance de l’information au CSSMI avec les outils reconnus de Microsoft 365 en vue d’une gestion intégrée, saine et efficace des documents institutionnels et des archives.
Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :
- Développe une stratégie de gestion intégrée des documents en infonuagique
- Évalue et analyse les besoins en gestion documentaire en infonuagique
- Organise l’aspect fonctionnel des travaux de l’équipe des techniciens en documentation et de l’équipe du SRTI pour les Portails et l’intranet
- Analyse et propose des stratégies de déploiement et de gestion du changement en lien avec la gestion des documents et des archives
- Collecte des données pour refléter les besoins auprès des services et des établissements
- Analyse des demandes et organisation des données afin d’optimiser leur utilisation, sous forme de plans de classement
- Donne les consignes et participe à la configuration des portails SharePoint des services et établissements
- Planifie et organise les portails en fonction des besoins, des orientations du comité de pilotage et des règles de gestion documentaire
- Applique le cadre juridique applicable en archivistique
- Analyse les besoins de sécurité de chacun des sites
- Analyse les besoins des édimestres de l’intranet et procède aux améliorations continues des sites et des espaces de travail communs
- Suggère des stratégies selon les orientations de la Direction Générale
- Déploie et accompagne les équipes de soutien technique et de formation
- Fait des recommandations pour la gestion des droits d’accès et les appliquent
- Élabore tous les outils de gestion documentaire, notamment en lien avec les outils de Microsoft 365; (plan de classement, schéma de structure des sites, index alphabétique des sujets, etc.)
- Travaille en étroite collaboration avec les professionnels du SRTI afin de produire des documents de travail détaillés
- Analyse les besoins des usagers en soutenant le personnel de soutien (Billets Omni et demandes)
- Assiste le personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son secteur d’activités dans la voute sécurisée des archives de l’organisation (Vortex)
Qualifications requises
Connaissance approfondie de la plate-forme ServiceNow
Maîtrise de Sharepoint et des outils Microsoft
Posséder un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié incluant notamment un certificat en archivistique ou en gestion documentaire ou l’équivalent et détenir 2 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (support numérique et papier) ainsi que la gestion des archives.
Ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation et détenir 3 années d’expérience pertinente en lien avec les activités de gestion des documents (supports numériques et papier) ainsi que la gestion des archives.
Détenir une expérience de travail dans le réseau scolaire serait un atout.
Exigences particulières:
Un test pour évaluer les compétences sera exigé.
$29.05 - $49.80 CAD Taux horaire
Télétravail possible
Conciliation travail-vie personnelle
Stationnement gratuit
Possibilité d'accès à des postes réguliers
Rabais variés destinés à tous les employés du CSSMI
Possibilité d'accès à des promotions
