Le travail de l’analyste du Bureau de la Recherche et des subventions consiste à superviser le développement et la gestion d’une variété de projets et d’initiatives financés par des fonds externes pour le corps enseignant, le personnel et le Collège. Cela inclut, sans s’y limiter, les subventions institutionnelles et hors recherche, les projets ECQ et les accords de service, la recherche, ainsi que les subventions soutenant l’intégration des étudiants et d’autres projets de développement. Le titulaire du poste supervisera également une évaluation et une analyse continues des besoins pédagogiques du Collège, recommandera au Collège des stratégies pour répondre aux besoins identifiés et évolutifs, et supervisera la mise en place de nouveaux projets et initiatives financés par des fonds externes.
Plus précisément, le titulaire supervise les projets et les initiatives financés par des sources externes. Cette personne est chargée de conseiller le corps enseignant et le personnel du Collège pendant le processus de demande de subvention, de gérer les fonds de subvention, de veiller au respect des règles de financement et des politiques du Collège et de préparer des rapports pour les projets financés.
Responsibilitiés :
- Soutenir et conseiller la Directrice adjointe du Développement académique dans la gestion des projets et initiatives financés à l’externe (Entente Canada-Québec, subventions de recherche et hors recherche, projets et initiatives financés à l’externe, etc.)
- Projets et initiatives bénéficiant d’un financement externe (hors recherche, subventions de l’ECQ, recherche, etc.)
- Être la source principale d’information et de soutien pour la faculté et le personnel du Collège Dawson, avec d’autres membres du Bureau de la Recherche et des Subventions, en fournissant une expertise professionnelle et des conseils concernant les possibilités de financement externe.
- Siéger à des comités et assister à des conférences et à des ateliers liés aux opérations de gestion et de développement des subventions. À la demande du Directeur adjoint/de la Directrice adjointe, être membre d’associations telles que l’ARC, l’AQPC, le CARA, etc.
- Possibilités de financement externe institutionnel
- Identifier et recommander des possibilités de financement pour la recherche, l’hors-recherche et le financement institutionnel sur la base d’une analyse constante des besoins de l’établissement.
- Identifier, soutenir et développer des mécanismes conçus pour accroître les possibilités de financement par des donateurs externes.
- Subvention au service de traduction de l’ECQ
- Coordonner le service de traduction pour le réseau anglophone des collèges et universités.
- Assurer la liaison avec les institutions et les traducteurs pour la validation de la terminologie.
- Réviser et livrer les traductions terminées, le cas échéant.
- Organiser et contribuer à la préparation, à la révision et à la traduction des propositions et, le cas échéant, collaborer avec le service des Affaires corporatives à la préparation des contrats.
- Identifier, atténuer et rechercher des conseils pertinents sur les questions de risque, formuler des alternatives, recommander et mettre en œuvre des solutions.
- Veiller au respect des directives des organismes de financement ainsi que des politiques, protocoles et procédures du Collège.
- Assurer la liaison avec les organismes de financement externes.
- Assurer la liaison avec divers services du Collège, selon les besoins, pour la coordination de la gestion des projets financés (par exemple, coordonner l’attribution de la mise à disposition avec les systèmes académiques et les départements concernés, collaborer avec les services financiers pour la gestion des budgets spécifiques ainsi que pour la production de rapports et d’états financiers à l’intention des organismes subventionnaires concernés).
- En collaboration avec les Ressources humaines et la direction du Développement académique, participer à l’embauche du personnel de recherche, le cas échéant.
- Gérer, planifier et rendre compte des budgets et des ressources de fonctionnement dans le domaine de responsabilité?; collaborer à la préparation de rapports, financiers et autres, selon les besoins.
- Fournir un soutien aux activités et aux événements organisés par le Bureau du Développement académique et le Collège, le cas échéant.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe confiée par la direction du Développement académique.
Qualifications :
Diplôme de premier cycle dans un domaine de spécialisation approprié, en particulier l’administration des affaires, la communication, l’éducation, ou un diplôme comportant un volet recherche.
Conditions :
- 2 ans d’expérience connexe dans un établissement d’enseignement postsecondaire, en particulier au niveau du Cégep.
- Connaissance des organismes de financement provinciaux et fédéraux et des programmes qui financent spécifiquement la recherche collégiale et les projets et initiatives financés à l’externe.
- Expérience de la gestion financière des subventions et capacité d’administrer des fonds et de préparer des budgets détaillés.
- Compétences démontrées en recherche et connaissance des questions relatives à la recherche et aux projets et initiatives financés par des sources externes au niveau postsecondaire.
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, capacité à interagir avec différents niveaux de personnel et d’enseignants.
- Solides compétences organisationnelles.
- Capacité démontrée à travailler dans un cadre de politique et de procédure complexe et évolutive.
- Esprit d’équipe et aisance à diriger et à soutenir des projets, le cas échéant.
- Compétences linguistiques avancées en anglais (compréhension écrite, orale et écrite) (des tests peuvent être nécessaires).
- Compétences intermédiaires en français (compréhension écrite, orale et écrite) (des tests peuvent être nécessaires).
- Connaissance de base de Word, Excel et Outlook (des tests peuvent être nécessaires).
- Connaissance de base de SharePoint.
- Capacité à respecter les normes du département en matière de confidentialité.
- Expérience en gestion de projet, un atout.
- Un diplôme d’études supérieures serait un atout.
Situé sur un site patrimonial, dans un bâtiment construit en 1908 et accueillant plus de 10,000 étudiants et 1,000 employés, le Collège Dawson offre un environnement de travail enrichissant, dynamique et stimulant. La vision stratégique du Collège en matière de collaboration, d’innovation et de créativité aide à favoriser une carrière axée sur le développement personnel et professionnel. Avec un vaste choix de programmes d’étude, le Collège Dawson reflète le caractère unique de Montréal grâce à la diversité de ses étudiants, de son personnel et de ses enseignants. Dawson se distingue comme chef de file en pratiques durables dans le réseau de l’enseignement supérieur.
En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions de travail et des avantages sociaux généreux, ainsi qu’une occasion de contribuer à l’avenir de notre société. Dawson est situé au centre-ville de Montréal, près de la station de métro Atwater (ligne verte). De nombreuses lignes d’autobus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège. Les avantages sociaux incluent entre autres :
- un régime de pension à prestations définies ;
- une assurance maladie et dentaire* ;
- 13 jours fériés et possibilité d’horaires d’été ;
- jusqu’à quatre semaines de vacances* ;
- journées de maladie* ;
- accès aux cours dispensés au Collège ;
- possibilités de développement professionnel.
* Conformément à la convention collective de la Fédération du personnel professionnel des collèges (FPPC)
Salaire : 53,054$ à 90,950$ par année (selon la convention collective)
Durée du contrat : De septembre 2024 jusqu’au 31 mai 2025
Notez qu'une lettre de présentation adressée à Laura Smith est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
