DYNAMISME & CRÉATIVITÉ. Ces mots vous inspirent ? Nous aussi ! Travaillons ensemble à réaliser des projets qui font rayonner notre belle organisation. Vous carburez aux projets diversifiés et aimez faire la différence dans votre collectivité ? Et bien, quoi de mieux qu’un environnement de travail où les défis sont nombreux et tout aussi différents les uns que les autres. L’emploi d’analyste comporte le développement, l’analyse, le contrôle et la régulation de systèmes, de méthodes, de procédés et des programmes ayant trait, entre autres, à l’organisation et au fonctionnement du service, au traitement de l’information et à l’utilisation efficiente des ressources disponibles.
Responsabilités
Relevant directement de la direction Immobilisations et Innovation du Service des ressources matérielles, la personne pourrait être appelée à (liste non exhaustive) :
• Évaluer les besoins relatifs aux divers champs d’activités du service, recueillir les renseignements auprès du personnel et identifier les sources potentielles de difficultés (diagnostique); • Concevoir, développer et piloter des solutions en phase avec les difficultés identifiées; • Piloter, en collaboration avec d’autres intervenants, l’élaboration de processus, de procédures, d’instructions et d’autres documents afin d’implanter un système de gestion de la qualité (SGQ) dans le service; • Assurer l’implantation et la mise à jour de projets de développement internes du service et interservices, dans le respect des balises données, notamment l’échéancier; • Organiser et animer des activités en lien avec les projets de développement sous sa responsabilité. En assurer la promotion, la formation, la régulation et le contrôle auprès du personnel du service; • Travailler avec les moyens requis pour collecter, exploiter et analyser des données servant à renseigner pertinemment la direction du service afin de guider la prise de décisions en matière de gestion. Cela peut inclure des statistiques, des rapports, des bases de données, etc.; • Assurer une veille sur des pratiques gagnantes liées à son champ de travail pouvant être intégrées dans le service; • Participer à des rencontres, rédiger des comptes rendus et assurer des suivis en lien avec celles-ci; • Prêter assistance aux membres du personnel et de l’encadrement en lien avec ses responsabilités; • Coordonner la mise à jour d’information devant être diffusée au grand public via notre site web relativement aux activités du service; • Travailler à la gestion documentaire du service; • Faire des suivis auprès de l’ensemble des membres du personnel du service; • Rédiger des rapports et préparer des présentations en lien avec ses divers mandats; • Exercer un rôle-conseil auprès de la direction du service, notamment en lien avec les mesures de financement ministérielles.
Prendre note que le Service des ressources matérielles est responsable des infrastructures physiques du Centre de services scolaire, notamment les bâtiments. Il assure, entre autres, la gestion des projets de construction, de rénovation et l’opération des immeubles. Les tâches décrites précédemment auront donc un lien étroit avec les activités du service, particulièrement dans le domaine de la construction.
Exigences et compétences recherchées
• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de connaissances pertinent;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc.;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, une bonne gestion du stress et une bonne autonomie;
• Être rigoureux, organisé et avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Communiquer efficacement, tant oralement que par écrit;
• Preuve de réussite du test de français SEL ou CÉFRANC ou TECFÉE ou encore de l'examen de français enrichi du CSSMB dans les trois mois suivant l’embauche au plus tard.
Langues
• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence
Échelle salariale : 29.05$ - 49.80$ (par heure)
Nos avantages
• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire d'été;
• Possibilité de télétravail;
• Horaire flexible;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Programme d'aide aux employés;
• Service de télémédecine;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• La chance de faire une différence dans la collectivité;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.
Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État. Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour les enseignants, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSMB d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi, cliquez ici.
