Description
Sous l’autorité du gestionnaire d'équipe aux affaires étudiantes, vous travaillerez en étroite collaboration avec la bibliotechnicienne pour assurer le bon fonctionnement du Centre multimédia. Vous serez responsable de diverses tâches de service à la clientèle, d'assistance technique et de soutien administratif. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'aide à la recherche documentaire pour les étudiants et le personnel, ainsi que dans le soutien des activités des services adaptés.
- Effectuer les tâches reliées au prêt, au retour et à la réservation des documents et du matériel, y compris les prêts entre bibliothèques.
- Soutenir les usagers dans l'utilisation des outils informatiques et logiciels, incluant imprimantes, photocopieurs, numériseurs et suite Office.
- Participer aux opérations d'inventaire, d'évaluation et d'élagage de la collection, et vérifier le classement des livres sur les rayons.
- Collaborer à la gestion des documents d'archives avec la bibliotechnicienne, ainsi qu'à la création du bulletin électronique mensuel.
- Préparer des thématiques et collaborer à l’indexation, à la rotation et au suivi des retards des périodiques.
- Aider à la recherche documentaire pour les enseignants, les étudiants et autres utilisateurs, et gérer la boîte courriel du Centre multimédia.
- Soutenir la professionnelle des services adaptés pour les examens, répondre aux appels, et réaliser des documents divers (listes, rapports, présentations, etc.).
Exigences
On dit de vous que :
- Vous avez d’excellentes interactions avec les usagers et des compétences en communication écrite et orale;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courants (connaissance des imprimantes, photocopieurs, numériseurs, suite Office et autres logiciels);
- Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, organiser des documents d'archives et vérifier le classement des livres;
- Vous avez une bonne capacité de manière autonome et en équipe;
- Vous avez des aptitudes à aider les utilisateurs dans leurs recherches documentaires;
- Vous faites preuve de polyvalence et de flexibilité : Capacité à vous adapter à diverses tâches et à soutenir les services adaptés en période de pointe;
Vous avez :
- Un diplôme d'études secondaires ou un DEP en secrétariat ou tout autre domaine pertinent;
- Un minimum d’un an d’expérience pertinente à l’emploi est souhaitable;
- Autorisé légalement à travailler au Canada.
Salaire et avantages
Un aperçu de nos avantages
- Régime de retraite (RREGOP)
- 4 semaines de vacances
- 13 congés fériés
- Assurances collectives
- 10 jours de congé maladie
- Accès gratuit aux salles d’entraînement
- Horaire flexible
- Horaire d’été
Adresse où postuler
Courriel: emploienligne@itaq.ca
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