FONCTIONS
Sous la responsabilité de la Coordinatrice des services administratifs, le travail principal et habituel du titulaire consiste à effectuer diverses tâches techniques de nature administrative dans le cadre de la gestion des ressources financières.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
1. Vérifie tous les dépôts bancaires reçus au service administratif, prépare les dépôts pour les revenus divers perçus et transmet le tout au bureau d'administratif du collège.
2. Réconcilie tous les comptes de revenus incluant, mais non limité aux résidences, la bibliothèque et les services auxiliaires. Constate les divergences et effectue les demandes d’écritures de journal.
3. Prépare les bons de commandes pour les contrats annuels de service et d’entretien; reçoit les factures mensuelles des fournisseurs, vérifie les écarts et transmet les factures autorisées à la comptabilité au bureau d’administratif du collège.
4. Émet des factures aux particuliers (personnel, étudiants, utilisateurs, etc.) pour les biens ou services facturables ainsi qu’aux partenaires externes pour les services fournis.
5. Traite toutes les demandes de chèques et les bons de commande en respectant l’allocation budgétaires et les politiques du campus.
6. Distribue les coûts parmi les utilisateurs tel que les frais de photocopie, de fourniture de bureau, etc.
7. Contrôle de la petite caisse et rembourse les dépenses, émet les rapports, effectue les demandes de réapprovisionnement de fonds et effectue un rapprochement hebdomadaire.
8. Surveille les dépenses et informe son supérieur en cas de dépassement ou d'anomalies.
9. Fournit un soutien et une assistance aux clients internes et externes dans les domaines de la comptabilité, des budgets et des achats.
10. Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Formation
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, tel Comptabilité, Techniques de bureautique, Management, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Autres exigences
Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles, discrétion, tact et respect de la confidentialité. D'excellentes compétences linguistiques en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont indispensables.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à anticiper les besoins, à résoudre des problèmes et à s'adapter à des situations qui évoluent rapidement, tout en ayant un souci du détail irréprochable et en étant capable de respecter des délais stricts.
Maîtrise de l'environnement Windows et de la suite MS Office (en particulier Word, Excel et Outlook).
Les candidats devront se soumettre à des tests de Word et Excel.
$27.07 to $36.14 de l'heure
