Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Titre d’emploi:Agent ou agente de soutien administratif - Internationale, classe I (remplacement)
Numéro de référence:S-24-25-3407
Catégorie d’emploi:Soutien
Direction/Services:Formation continue et services communautaires
Superviseur:Rowena Selby
Statut d’emploi:Remplacement à temps plein
Durée du contrat:Jusqu'au 26 juillet 2025
Lieu du travail:Cégep Vanier
Horaire:Du lundi au jeudi,de 8h00 à 17h00 et le vendredi,9h00 à 12h00(35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 2 août 2024
Fin de l’affichage: 8 août 2024 à 17h00
Échelle salariale: $24.36- $27.24
Date de début: 2 septembre 2024
Description:
Sous la supervision du cadre responsable, l'agent(e) de soutien administratif effectue diverses tâches de soutien administratif pour le compte des responsables de l'ensemble des projets internationaux, de l'école de langues Vanier et des programmes académiques de la formation continue.
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, l'agent(e) de soutien administratif classe I:
- Accueille les invités, les étudiants locaux et internationaux et les enseignants dans les bureaux de réception de Parc Extension et du campus principal de Vanier;
- Répond aux demandes de renseignements généraux et spécifiques par téléphone, par courriel ou en personne concernant les cours et les activités, et réoriente les demandes le cas échéant;
- Répond aux demandes de renseignements des agents internationaux et des futurs étudiants;
- Répond aux demandes initiales concernant les cours de l'école de langues, l'inscription aux cours et les horaires;
- Participe au suivi de la documentation et du processus d'inscription pour les étudiants potentiels et actuels;
- Aide tous les étudiants et les enseignants en ce qui concerne les cours, les horaires et d'autres questions logistiques, et fournit des informations sur les cours;
- Prépare et envoie des lettres, des relevés de notes, des rapports, des certificats et d'autres types de correspondance;
- Prépare des documents pour les contrats de service, les absences, les commandes d'achat, les demandes de paiement et les factures;
- Collabore à l'organisation d'orientations, d'horaires, d'activités et d'ateliers pour les étudiants internationaux ;
- Maintient les dossiers de suivi, y compris l'admission des étudiants, la couverture de l'assurance maladie et les informations sur les cours des étudiants;
- Contribue à la promotion des médias sociaux et à diverses formes de communication électronique avec les étudiants;
- Traite toutes les demandes de logistique audiovisuelle et d'aménagement des salles de classe et des bureaux;
- Aide le technicien et le coordinateur dans le cadre de tous les projets internationaux;
- Aide le technicien et les conseillers pédagogiques pour les aspects relatifs à l'école de langues et à l'AEC, le cas échéant.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce post peut être assignée.
Classification: Agent ou agente de soutien administratif, classe I
Horaire: Du lundi au jeudi, de 8h00 à 17h00, le vendredi de 9h00 à 12h00 (35 heures par semaine)
Contrat: 2 septembre 2024 jusqu’au 26 juillet 2025
Eligible au télétravail: Non
Location: Campus Parc-Ex (550 Beaumont) 4 jours par semaine, campus principal 1 jour par semaine. Au cours de l'hiver 2024, le poste sera entièrement transféré au campus St-Laurent.
Qualifications:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialité appropriée ou diplôme d'étudessecondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation reconnus équivalents;
- Une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions exigées
- Capacité à traiter avec les gens de manière amicale, patiente et solidaire;
- Très bonnes compétences administratives;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de bureau très actif;
- Intérêt et expérience du travail avec des populations diverses;
- Connaissance de base de Microsoft Excel (à tester);
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Word (à tester);
- Excellentes compétences en communication anglaise (orale et écrite) (à tester);
- ExcellentesTrès bonnes aptitudes à la communication en français (orale et écrite) (à tester) ;
- Aptitude à travailler avec des informations détaillées
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/afin que votre candidature soit considérée. ***
$24.36- $27.24
