Description

RESPONSABILITÉS
• En étroite collaboration avec la responsable de l'amélioration continue du Collège, avoir une vision
et une compréhension globales des données institutionnelles et des enquêtes produites et
administrées de manière cyclique qui soutiennent les divers départements et initiatives du Collège;
veiller à la production de ce matériel, évaluer son utilisation efficace dans la prise de décisions
fondées sur des preuves et faire des recommandations pour son développement et son amélioration;
participer au développement de processus, de systèmes et de mécanismes d’exploration de données
intégrant à la fois la division de jour et la Formation continue.
• Répondre aux besoins des parties prenantes du Collège en matière de données (quantitatives et
qualitatives, par le biais d'enquêtes ou d'extractions de données) de manière efficace en identifiant
la ou les meilleures sources d'information, qu'elles soient internes ou externes;
• Concevoir, administrer, surveiller, maintenir et analyser des sondages à l'aide de diverses
plateformes (c.-à-d. Omnivox, Survey Monkey, LimeSurvey) ainsi qu'extraire des informations de
diverses bases de données (c.-à-d. CLARA, PSEP, DEFI, BCI) et fournir une analyse des données.
• Fournir un soutien en matière d'exploration de données au Collège dans ses projets et
développements stratégiques majeurs (c.-à-d. planification stratégique, réussite des étudiants,
évaluation et révision des programmes, recherche, etc.), ainsi que dans la planification et le
fonctionnement du Bureau du registraire (c.-à-d. demandes d'accès à l'information, affectation des
enseignants, rapports gouvernementaux, etc.), en faisant preuve d'agilité et de capacité à faciliter le
changement; à l'aise avec le développement institutionnel et l'ambiguïté associée aux initiatives
innovatrices et émergentes.
• Identifier, recommander et diriger le développement et la mise en oeuvre de nouveaux systèmes
d'information institutionnels et d'outils qui soutiennent l'exploration de données (c.-à-d.Program
Analytics App); conseiller le Collège sur l'achat et l'utilisation des technologies, des logiciels, des
ressources en ligne et des abonnements qui soutiennent l'exploration de données. • En ce qui
concerne l'exploration de données, assurer la liaison avec tous les secteurs du Collège, y compris le
conseil d'administration, la commission des études, le comité de direction, la direction des études,
les départements académiques, les comités de programme, les comités du Collège, etc.; créer des
mécanismes de communication (c.-à-d. des présentations, des visites aux comités, des rapports, des
cadres de consultation) et établir des relations fluides avec les intervenants clés à tous les niveaux
du Collège, y compris organiser et diriger des séances de formation et de perfectionnement, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec des associations ou des groupes externes, comme le ministère de
l'Enseignement supérieur (MES), la Fédération des cégeps, etc.
• Effectuer des analyses comparatives, participer et établir un réseau avec d'autres collèges et pairs
afin d'identifier et de partager les pratiques d'amélioration continue en matière d'exploration de
données dans l'ensemble du réseau collégial.
• Trier, évaluer et prioriser les demandes concurrentes, jongler avec de nombreux dossiers lourds et
concurrents simultanément; être capable de travailler efficacement sous pression et de respecter
des délais serrés.
• Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Exigences

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
Diplôme de premier cycle en statistiques, en gestion des données ou dans un autre domaine de
spécialisation approprié.
Exigences spécifiques
• Expérience de travail dans l'utilisation de bases de données, de méthodes de recherche, de
collecte et d'analyse de données et dans la présentation claire de données et d'analyses à d'autres
personnes, de préférence dans un cadre éducatif;
• Connaissance, compréhension et utilisation des statistiques et des environnements de bases de
données (SPSS, SQL, PSEP, DEFI, CLARA, BCI et autres, un atout);
• Bonne connaissance du système collégial et des programmes d’études, un atout;
• Solides compétences en matière de travail d'équipe et capacité d'établir des relations
interpersonnelles efficaces à tous les niveaux de l'organisation;
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec divers groupes, à faciliter les besoins concurrents
et à proposer des solutions novatrices;
• Ouverture d'esprit, forte capacité d'écoute et talent pour exprimer des concepts en termes faciles
à comprendre;
• Capacité à diriger et à motiver des équipes;
• Capacité à résoudre des problèmes, à produire efficacement et avec précision sous pression, avec
un minimum de supervision, dans un environnement où le rythme est soutenu;
• Excellentes compétences informatiques (Excel, Word et PowerPoint);
• Anglais avancé - oral et écrit;
• Français intermédiaire - oral, écrit et compréhension écrite.
Des tests pourraient être nécessaires pour tester les compétences suivantes :
Anglais (avancé - oral et écrit)
Français (intermédiaire - oral, écrit et compréhension écrite)
Word (intermédiaire)
Excel (intermédiaire)