Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.
Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Titre d’emploi: Agent ou agente de soutien administratif, classe I (Projet spécifique)
Numéro de référence:SSP-24-25-3403
Catégorie d’emploi:Soutien
Direction/ Services: Formation continue et services communautaires
Superviseur:Julie-Eve O’meara
Statut d’emploi:Projet spécifique à temps plein
Durée du contrat:Jusqu’au 30 juin 2025
Lieu du travail:Cégep Vanier
Horaire: Du lundi au vendredi,de 8h30 à 16h30(35 heures par semaine)
Début de l’affichage:22 juillet 2025
Fin de l’affichage:9 août 2024 à 17h00
Échelle salariale:$24.36 - $27.24
Date de début:2 septembre 2024
Description:
Sous la responsabilité du cadre responsable, l'agent(e) de soutien administratif, classe I, fournit le soutien administratif nécessaire aux activités de formation continue avec et sans crédit:
Plus particulièrement, mais sans s'y limiter, l'agent(e):
- Répond aux demandes de renseignements concernant les cours de développement personnel et professionnel (DPP) par téléphone, par courrier électronique ou en personne;
- Répond aux demandes générales concernant le service de reconnaissance des compétences acquises (RAC), par téléphone, par courriel ou en personne;
- Assiste les techniciens pendant les périodes de pointe des inscriptions;
- Assure le paiement des cours PPD, met à jour la plateforme MIA si nécessaire;
- Assiste dans le suivi des dossiers d'Emploi-Québec;
- Assiste les conseillers pédagogiques lors des séances d'information;
- Fournit aux instructeurs et aux participants l'information et la confirmation des cours;
- Tient à jour les dossiers d'admission des candidats RAC, saisit les données dans les dossiers des étudiants et les listes de contacts;
- Aide à assembler et à envoyer les certificats pour tous les cours/programmes crédités et non crédités;
- Assure que les salles de classe, les bureaux et les salles de ressources sont réservés et que les fournitures sont disponibles;
- Prépare des documents et d'autres types de correspondance, le cas échéant;
- Organise les évaluations pour tous les cours crédités et non crédités; extrait les données pour les soumettre à l'examen des coordinateurs.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut-être assignée.
Classification: Agent ou agente de soutien administratif, classe I (Administrative Support Agent, Class I) - présentement en cours de réévaluation
Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine
Eligible au télétravail: Oui
Contrat: Dès que possible jusqu'au 30 juin 2025
Lieu: Campus Vanier St. Laurent et Parc Extension (550 Beaumont), avec des heures supplémentaires occasionnelles pour des événements ou des sessions d'information.
Qualifications:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialité appropriée ou diplôme d'études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation reconnus équivalents;
- Une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions exigées:
- Capacité à traiter avec les gens de manière amicale, patiente et solidaire;
- Très bonnes compétences organisationnelles;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail rapide;
- Intérêt et expérience du travail avec un public adulte interculturel;
- Avoir l'esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome;
- Connaissance de base de Microsoft Excel et de Microsoft Word (à tester);
- Excellentes compétences en communication en anglais (orale et écrite) (à tester);
- Très bonnes compétences en communication en français (oral et écrit) (à tester).
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
$24.36 - $27.24
