Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission et ce soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes.
Pour le volet admission, le SAR soutient les futurs étudiants et étudiantes dans le dépôt de leurs dossiers d’admission et fait la gestion de l’évaluation des candidatures. Afin de mieux répondre aux besoins évolutifs des candidats, candidates et des facultés, le SAR s’engage dans un processus d’amélioration continue et d’innovation de ses pratiques de recrutement et d’admission.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez le sens de l’organisation, le souci du détail et êtes rigoureuse ou rigoureux.
- Vous aimez avoir du sens de situations complexes et avez un esprit analytique
- Vous voulez faire une différence et vous sentir utile.
- Vous avez des habiletés à transmettre des informations.
- Vous souhaitez offrir une expérience d’admission hors pair aux personnes candidates à l’admission.
- Vous aimez évoluer dans l’univers du numérique.
Vos défis au quotidien
Relevant de la direction générale adjointe, vous serez responsable de la préparation des dossiers d’admission et du suivi des candidatures. Par votre connaissance des opérations d’admission, vous serez en mesure d’apporter un soutien aux équipes de première ligne et aux partenaires du SAR afin que les candidats à l’admission puissent vivre une expérience optimale, claire et concise.
Préparer les dossiers d’admission
- Valider la complétude et l’exactitude du dossier en vérifiant les pièces reçues. Ajuster la liste des documents ou formulaires à fournir au dossier. Ajouter les pièces justificatives telles que les relevés de notes reçues par l’entremise de systèmes externes aux dossiers des personnes candidates.
- Communiquer avec les personnes candidates et répondre à leurs questions en lien avec leurs candidatures d’admission.
Suivi des candidatures
- Extraire, manipuler et analyser des rapports afin de mettre à jour, fermer ou rouvrir les dossiers d’admission, notamment leurs pièces justificatives.
- Assurer une vigie sur les traitements d’admission par le système : dépôt, chargement et paiement des demandes d’admission, acceptation des offres, assignation et paiement des acomptes à l’admission, etc.
- Participer au suivi des conditions d’admission, aux demandes de cote de rendement, au contrôle des documents originaux, à la révision des décisions d’admission, etc., ainsi qu’aux efforts d’évaluation dans certains programmes d’études en collaboration avec les agents d’admission.
Accompagner les unités
- Accompagner les unités d’admission dans l’application des bonnes pratiques d’admission, le respect des règlements pédagogiques et normes établies.
- Effectuer l’analyse des demandes et procéder aux transactions reliées à l’admission. Détecter les erreurs et les irrégularités, assurer une veille sur les anomalies du système et prendre les mesures pour les corriger.
- Vérifier et saisir les décisions d’admission des unités partenaires (ex. UdeM international, résident de médecine, Faculté de Musique, FEP, etc.).
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Deux (2) ans d’expérience pertinente dans un domaine pertinent (ex. admission, administration, service à la clientèle, etc.).
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Connaissance de l’anglais est un atout.
- Aisance avec les outils informatiques, tels que Synchro académique, OnBase (eCadeau), suite Office, Excel.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
- L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein situé au Pav. J.-A.-DeSève.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 29 juillet 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
