Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.
Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Titre d’emploi:Agent ou agente de soutien administratif, classe principale (projet spécifique)
Numéro de référence:SSP-23-24-3398
Catégorie d’emploi:Soutien
Direction/Services:Formation continue et services communautaires
Superviseur:Karina Leonard
Statut d’emploi:Projet spécifique à temps plein
Durée du contrat:Jusqu'au 30 juin 2025
Lieu du travail:Cégep Vanier
Horaire:Du lundi au vendredi,de 8h30 à 16h30(35 heures par semaine)
Début de l’affichage:27 juin 2024
Fin de l’affichage:4 juillet 2024 à 17h00
Échelle salariale:$23.12 - $28.31
Date de début:29 juillet 2024
Description:
Sous la supervision du cadre responsable, l'agent(e)de soutien administratif de classe principale fournit le soutien administratif nécessaire aux programmes AEC de la formation continue.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, l'agent de soutien administratif, classe principale:
- Fournit un soutien aux initiatives de l'entreprise, au réseautage et à la création d'un écosystème d'entreprise, ce qui est fondamental pour la communication et la boucle de conception des programmes de l'AEC;
- Aide au suivi des dossiers d'Emploi-Québec;
- Assiste les conseillers pédagogiques lors des séances d'information;
- Fournit un soutien de première ligne au personnel et aux étudiants de l'éducation permanente;
- Coordonne les dossiers des étudiants entre le Registrariat et l'Éducation permanente, du recrutement à la remise des diplômes;
- Met en place des évaluations pour tous les cours de formation continue; extrait les données pour les soumettre à l'examen des coordonnateurs.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée
Classification: Agent ou agente de soutien administratif, classe principale (Administrative Support Agent, Class Principal)
Horaire: Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Contrat: Jusqu'au 30 juin 2025
Qualifications:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue;
- Avoir six (6) années d’expérience pertinente.
Conditions:
- Capacité à traiter avec les gens de manière amicale, patiente etsolidaire;
- Solides compétences administratives;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de bureau très actif;
- Intérêt et expérience du travail avec un public interculturel;
- Connaissance de base de Microsoft Excel et de Microsoft Word(à tester);
- Excellentes compétences en communication anglaise (orale et écrite) (à tester);
- Très bonnes compétences en communication en français (oral et écrit) (à tester);
- Capacité à travailler avec des informations détaillées.
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
$23.12 - $28.31
