Description

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Situé sur un bel espace vert au cœur de l'arrondissement St-Laurent

Le Cégep Vanier un établissement public de langue anglaise qui compte environ 1 000 employés à temps plein et à temps partiel, plus de 6 000 étudiants de jour et une direction de la formation continue florissante qui fournit des services aux étudiants adultes, aux étudiants étrangers ainsi qu'aux clients de la communauté et des entreprises.

Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.

Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.

Numéro de référence: C-23-24-3393

Catégorie d’emploi: Gestionnaire

Services: Directions des études

Superviseur: Sandrina Joseph

Statut d’emploi: Remplacement à temps plein

Durée du contrat: Jusqua’au 19 septembre 2025

Lieu du travail: Cégep Vanier

Horaire: Du lundi au vendredi, de 8h30 – 16h30 (35 heures par semaine)

Début de l’affichage: 26 juin 2024

Fin de l’affichage: 10 juillet 2024 à 17h00

Échelle salariale: $72,911 - $97,212

Date de début: 9 septembre 2024

Titre d’emploi

Gestionnaire administratif à la Directrice des études (remplacement)

Plus précisément, mais sans s'y limiter, le ou la gestionnaire administratif:

Organise et coordonne les dossiers, les activités, le calendrier, les communications et les processus du bureau du doyen académique;
Reçoit et analyse toutes les demandes adressées de la Directrice des études afin de soumettre un résumé et une recommandation à ce sujet;
Supervise tous les budgets et collabore avec la Direction des services financiers;
Supervise le développement et l'application des procédures et outils;
Prépare les soumissions de dossiers académiques et s'assure qu'ils suivent le chemin critique nécessaire à travers les comités appropriés et effectuer tout suivi nécessaire;
Agit en tant que personne de liaison entre le bureau de la Direction des études et le Ministère, ainsi que diverses autres institutions et cégep externes;
Participe à l'élaboration, à la révision et à la mise en œuvre des politiques académiques;
Participe à l'élaboration, à la révision et à la mise en œuvre du plan de réussite des étudiants du cégep;
Analyse les priorités et le cheminement critique pour chaque session et l'année académique en fonction du plan stratégique du cégep et du plan de réussite des étudiants et propose une liste de recommandations à la Directrice des études;
Assure un rôle de coordination dans divers processus liés, sans s'y limiter, aux projets de réussite des étudiants et aux projets de soutien aux groupes de développement professionnel;
Assiste le corps professoral dans l'administration des projets approuvés par le bureau de la Directrice des études et s'assure qu'ils sont conformes aux normes et standards établis;
Prépare des rapports, sur demande;
Gére les dossiers relatifs à la gestion des programmes et à l'assurance qualité;
Représente la Directrice des études aux réunions, internes ou externes, selon les besoins;
Prend des notes pendant les réunions de gestion ou selon les besoins;
Supervise l'archivage et la numérisation des dossiers ainsi que le système de gestion des documents pour répondre aux exigences du cégep;
Acquiert et maintient une connaissance détaillée de la mission, des politiques et des stratégies du cégep, et se tient au courant des politiques et processus pertinents, externes et internes;
Planifie et organise des événements et des réceptions.

Toutes autres tâches connexes relevant de la classification de ce poste peut être assignée.

Classification: Gestionnaire administratif, classe 4 (ADM-05)

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 jusqu’au 16h30 (35 heures par semaine)

Contrat: 9 septembre 2024 jusqu’au 19 septembre 2025, ou jusqu'au retour du titulaire à son poste, selon la première de ces éventualités

Salaire: $72,911 - $97,212

Exigences

Qualifications:

Baccalauréat dans un domaine approprié;
Trois ans d'expérience dans le secteur de l'éducation, de préférence au niveau collégial;
Excellentes compétences orales et écrites en anglais et en français (à tester);
Connaissance intermédiaire de Microsoft Office Word et Excel (à tester);
Solide connaissance du système Cegep;
Capacité démontrée de travailler en collaboration dans un environnement multidisciplinaire et en équipe;
Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles
Grand connaissance pratique des pratiques et procédures administratives et académiques dans un établissement postsecondaire;
Expérience dans le traitement de dossiers difficiles et complexes et capacité à gérer des situations stressantes;
Compétences interpersonnelles et de communication supérieures et capacité à établir des relations;
Capacité à communiquer de manière sensible et courtoise afin d'assurer la confidentialité et la discrétion;
Compétences supérieures en matière de planification, de coordination, d'organisation et de gestion du temps;
Solides compétences en gestion du changement, en analyse et en résolution de problèmes;
Capacité à travailler de manière indépendante ainsi qu'en tant que membre actif d'une équipe;
Engagement envers l'apprentissage.