Description
La Faculté des sciences infirmières est un chef de file dans la discipline infirmière au Québec. Riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, elle offre à ses étudiantes et étudiants des expériences d'apprentissage innovantes qui favorisent le développement de leur plein potentiel, leur permettant d'exercer un rôle de leader dans l'amélioration de la santé et des soins. Au quotidien, son équipe dynamique de personnel de soutien travaille sur une foule d'activités et de projets stimulants et contribue activement au développement des infirmières et des infirmiers de demain en collaborant à la mission d'enseignement.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous aimez être au cœur de l’action.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Venir en soutien bureautique du secteur du vice-décanat de 1er cycle et le secteur du vice-décanat à la recherche, à l'innovation et à l'entrepreneuriat - Partenariat international et communautaire (particulièrement les vices-doyennes et les adjointes).
- Orchestrer les agendas de deux vices-doyennes.
- Assurer la convocation des comités et réunions (suivi, réservation de local, etc.) et assister aux rencontres, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus (8 à 10 par mois).
- Orchestrer les agendas de deux vices-doyens.
- Gérer l’ensemble des activités de vérification et de saisie d’information, des documents, lettres, courriels, tableurs Excel, base de données. Mettre en forme, corriger et relecture des textes.
- Préparer les documents pour diverses rencontres (photocopies, numérations, etc.) et procéder aux demandes de soumission et d'impression des documents.
- Assister le conseiller pédagogique dans la préparation des documents pour les projets des deux secteurs.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives, comptabilité, bureautique, en techniques pertinentes à la fonction ou diplôme universitaire pertinent.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Davantage d’information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché
- Poste régulier à temps plein (35 h / semaine)
- Une organisation de travail en mode hybride
- Entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature du 20 juin au 5 juillet 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Adresse où postuler
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4 juil. 2024
