Contrat temporaire jusqu'au 4 juillet 2025, avec possibilité de poste régulier
Entrée en fonction : Immédiate
Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?
Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ; L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.
Vos défis au quotidien
Sous la supervision de la Coordonnatrice de la paie et des avantages sociaux, le (la) technicien(ne) de la paie et des avantages sociaux participe au cycle complet de la paie et apporte un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliées à la rémunération et aux avantages sociaux. Il/Elle assure également le suivi de différents dossiers du secteur et effectue la mise à jour de rapports et statistiques. Il/Elle répond également à diverses demandes liées aux ressources humaines. Enfin, il/elle veille à l’organisation et à la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux règles en vigueur.
Paie
Effectue la création et l’actualisation des dossiers des employés incluant tous les volets touchant à la paie et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions ;
- Modifie les codes de paie et les banques de temps ;
- Met à jour les échelles salariales et les changements individuels ;
- Effectue et met à jour les déductions pour : assurances, avances, retraite, saisies, etc. ;
- Participe aux conciliations des comptes reliés à la paie (ex. salaire, DAS, RREGOP, assurance, avance de salaire, etc.) ;
- Valide, vérifie le calcul de la paie et génère les bordereaux de dépôt ;
- Traite les fiches de salaire du personnel non enseignant ;
- Entre les données des feuilles de suppléance et des absences ;
- Exécute les tâches entourant les exemptions aux employés pour les frais de scolarité ;
- Traite les réductions de temps de travail du personnel non enseignant ;
- Exécute et suit les avancements d’échelons et les augmentations des échelles salariales;
- Met à jour des champs flexibles des employés (cumul des heures, cessation ou retour à l’emploi, etc.) ;
- Prépare les relevés d’emploi ;
- Génère différents rapports nécessaires au suivi des paies ou pour analyse et s’assure de l’intégrité des données (distribution, imputation, etc.) ;
- Informe son supérieur immédiat de toute anomalie ou irrégularité décelée et effectue des recommandations techniques dans les limites de ses fonctions ;
Agendrix
- Référente Agendrix (outil de gestion des horaires), informe et assiste le personnel sur l’utilisation ;
- Effectue l’actualisation des dossiers des employés incluant tous les volets touchant à la paie dans COBA et Agendrix et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions ;
- Vérifie l’exactitude des heures de travail des employés à feuille de temps et compile les données ;
Banques de temps et absences
- Traite les absences longues durées (CNESST, invalidités, etc.) et les demandes de congés à long terme (parental, différé, sabbatique, etc.) ;
- Veille à la conformité et mise à jour des banques de temps pour l’ensemble du personnel selon les règles en vigueur ;
- Tient à jour les accès du personnel et des supérieurs immédiats sur le Portail employé ;
- Produit et émet les feuilles de congés annuels.
Feuillets fiscaux
- Participe à l’émission et à la vérification des feuillets fiscaux (T-4, Relevé 1) ;
- Vérifie la conformité du dossier employé dans le système de paie.
Le/La technicien(ne) paie et avantages sociaux effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques administrative, financière ou de gestion ;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de la paie, idéalement dans des organismes publics ;
- Expérience dans un milieu syndiqué souhaitable.
Habiletés requises
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word et Excel) ;
- Connaissance du logiciel COBA et Agendrix (un atout) ;
- Habileté à gérer les priorités et à travailler sous pression en respectant les échéanciers;
- Sens aigu de l’organisation, esprit d’analyse, rigueur et rapidité d’exécution ;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit.
Conditions de travail
- Poste temporaire - Fin de contrat : 4 juillet 2025 (avec possibilité de contrat régulier)
- Horaire : 37,5 heures par semaine
- Salaire annuel : 42 401$ à 65 559$
Avantages offerts
- La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico- dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
- Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
- Télétravail 1x par semaine
- 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
- 13 jours fériés ;
- L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
- Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.
