Description
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Accomplir les diverses tâches administratives et de bureau pour les formations offertes par la formation continue. Travailler de concert avec les conseillères et conseillers pédagogiques, techniciennes et techniciens et directrices adjointes.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Acheminer les informations verbales ou écrites conformément aux directives et aux procédures
- Assister un ou plusieurs conseillers pédagogiques dans l’exécution de tâches reliées ou découlant des activités courantes
- Assurer le suivi de la correspondance courante, le suivi quotidien des activités de formation à sa charge
- Préparer, envoyer et assurer le suivi et l’archivage, des séquences, des plans de cours, des plans cadres, des documents de stages
- Transposer les examens d’admission sur les nouvelles plateformes numériques et participer à la surveillance de ceux-ci
- Faire les demandes de reproduction et commandes pour les manuels ou examens des programmes sous ses responsabilités
- Accueillir, et répondre verbalement ou par écrit à des demandes d’information relevant de sa compétence tant à ses collègues, qu’aux enseignants ou aux étudiants
- Collaborer, en période de pointe et lors des vacances, aux activités de secrétariat des autres membres du personnel du service
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir une (1) année d’expérience pertinente
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance du logiciel d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Être en mesure d’utiliser efficacement le logiciel de gestion pédagogique CLARA après un délai de 20 jours de travail
- Habileté de planification et d’organisation
- Capacité d’assumer le traitement et le suivi de plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers restreints
- Faire preuve d’un esprit d’entraide et d’équipe
Salaire et avantages
LES CONDITIONS
Poste régulier à temps complet
Salaire : 24,36 $ à 27,24 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité
Horaire : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
Gestionnaire : Aurélie Jonquet
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Lieu de travail : Pavillon Ignace-Bourget
LES AVANTAGES
- Programme de conciliation famille / travail
- Assurances collectives
- Quatre semaines de vacances (après un an de service)
- 13 jours de congés fériés
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Plan de formation et développement des compétences
- Accès gratuit à une salle de conditionnement physique, une piscine et des gymnases
- Accès à un stationnement payant et transports en commun à proximité
Adresse où postuler
Autre info
Les personnes intéressées à poser leur candidature à ce poste doivent déposer leur curriculum vitae au plus tard le 28 juin 2024.
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