Agent(e) de bureau - Taxe scolaire et finances

Organisation:

Centre de services scolaire des Découvreurs

Région de travail:

Capitale-Nationale

Fin du concours:

Le dimanche 30 juin 2024

Type du poste:

Régulier à temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire;
Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables;
Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes d'informations provenant des notaires;
Soutenir l'équipe des finances, notaamment au niveau des comptes à payer pour la gestion et le traitement des factures fournisseurs;
Collaborer à diverses tâches administratives pertinentes pour supporter les autres services offerts par le département des finances;
S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
Avoir de l'intérêt pour le travail de comptabilité et les opérations financières;
avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tels Paie, Achat Windows, Dofin et TFP;
Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;
Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 2 de même qu'un test spécifique (comptabilité niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Salaire et avantages

Vos conditions

Emploi régulier à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources financières;
Salaire de 22,36$ à 25,00$ de l’heure selon les qualifications et l'expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale);
Horaire flexible du lundi au vendredi (entre 7h30 et 17h);
Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages