Description
Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
- Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
- Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
- Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
- Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
- Voir au remplacement du personnel absent;
- Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
- Répondre aux besoins des élèves;
- Examiner le courriel et transmettre des messages au personnes concernées;
- Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences
- DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
- Détenir 4 années d'expérience pertinente;
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat d'école;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue français, tant parlée qu'écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
- Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
- Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
- Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
- Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occassionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.
Les candidat(e)s devront avoir réussi les tests suivants: français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu'un test spécifique de comptabilité.
Salaire et avantages
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine) à l'École Sainte-Geneviève;
- Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;
- Salaire de 22,81 à 27,10 $ de l'heure (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective);
- Entrée en fonction en août 2024.
Vos avantages
- 20 jours de vacances par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Horaire de jou favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !
Adresse où postuler
De la même organisation
30 juin 2024
