- Effectuer des travaux de recherche, de classification, de catalogage et d'indexation de documents;
- Voir au classement et à l'archivage selon le calendrier de conservation;
- Accompagner le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire;
- Participer à la mise à jour du système de classifcation;
- Voir, conformément aux lois applicables, à l'élaboration de procédures de classement, de prêt. de circulation, de numérisation, de conservation et de destruction des documents;
- Initier les usagers au système de classement des documents, au logiciel de gestion utilisé dans le centre de documentation, au système de repérage, aux règles et procédures du centre et à l'utilisation des ouvrages de consultation;
- Appliquer des techniques d'animation en milieu documentaire et faire la promotion des services documentaires et de la lecture;
- Procéder à la numérisation de documents;
- Effectuer, en collaboration avec la direction, le suivi du budget alloué à son secteur et procéder à l'achat de documents, de fournitures et de matériel;
- Voir aux abonnements et à leurs renouvellements;
- Produire, au besoin, des listes et des statistiques sur les services documentaires;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Détenir un DEC en techniques de la documentation ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;
- Avoir une intérêt pour la littérature jeunesse (5-12 ans);
- Avoir de l'aisance avec les outils technologiques;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
- Avoir un sens développé de la planification et de l'organisation;
- Avoir une très bonne communication orale et écrite;
- Agir avec tact et discrétion;
- Avoir la capacité de travailler en équipe;
- Connaître le logiciel Regard serait un atout.
Les candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 ainsi qu’Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.
Vos conditions
- Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine) au Collège des Compagnons;
- Horaire de travail de 8h45 à 11h45 et de 12h15 à 16h15 du lundi au vendredi;
- Entrée en fonction en juillet 2024;
- Salaire de 23,82$ à 30,80 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
Vos avantages
- 20 jours de vacances payées;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pendant le congé des fêtes;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !