Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
Au niveau des admissions et du cheminement des étudiants :
- maintient à jour ses connaissances des programmes offerts au collège, de leurs préalables ainsi que des éléments composant un dossier étudiant et effectue des travaux techniques reliés à l’admission des étudiants.
Au niveau des systèmes informatiques :
- agit à titre de personne-ressource : maintient à jour ses connaissances des systèmes informatiques en lien avec le dossier étudiant, analyse des cas problématiques et formule des suggestions visant l’efficacité des activités du service, constitue les dossiers de demandes d’informatisation d’activités et en effectue le suivi technique, rédige les procédures internes et la documentation des systèmes et les explique aux personnes impliquées.
Au niveau de la programmation des activités d’enseignement :
- effectue l’organisation matérielle de la programmation des activités d’enseignement :code les cours ainsi que les compétences et les enregistre aux systèmes informatiques, enregistre et maintient à jour les programmes d’enseignement et les grilles de cours, maintient à jour l’information relative aux cours relativement aux préalables, aux équivalences, etc., produit, diffuse et conserve les documents en lien avec la programmation.
Au niveau des bulletins et de la sanction des étudiants :
-
effectue le support et le suivi de l’enregistrement et la récupération des résultats scolaires;
-
effectue le suivi pour les demandes de DEC;
-
produit les statistiques et les recommandations au CA.
Au niveau de la transmission des données au ministère :
- gère et contrôle le processus de traitement et la validité des données informatiques et pédagogiques liés à la transmission au ministère des données relatives aux clientèles;
Au niveau des horaires :
- participe occasionnellement à la confection des horaires des cours et des examens : conçoit l’horaire, manipule des fichiers informatiques, corrige les anomalies et produit les horaires des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes de fabrication des horaires (locaux, libérations, contraintes pédagogiques, etc.) et produit d’autres rapports.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
- Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié (logistique de transport ou en comptabilité et gestion) ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et capacité d’utiliser des logiciels spécialisés de gestion de bases de données (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Connaissance en développement de systèmes informatiques;
- Être en mesure de faire la confection d’un horaire à partir d’informations et de contraintes qui lui sont fournies (vérifiée par test, note de passage : 60%);
- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite (vérifiée par test, note de passage : 60%).
Traitement : Entre 24,21$ et 32,32$/heure
Avantages :
Programme de reconnaissance et activités sociales
Conciliation vie professionnelle et personnelle
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
Possibilité d’horaire flexible et de télétravail
13 congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
Certification Entreprise en santé
