Vos défis
Traiter les diverses demandes de congés : s’assurer que les demandes de congé de l’employé respectent les règles d’admissibilité et les échéances prévues à la convention collective ;
Effectuer l’adhésion et le suivi des assurances collectives pour toutes les catégories de personnel ;
Traiter les demandes de retraite, rachat de service et de rentes de retraite (Retraite Québec) pour tout le personnel ;
Assurer le traitement des opérations massives liées à l’application des conventions collectives telles que les listes d’ancienneté et les confirmations de permanence ;
Traiter les contrats d’engagement des enseignants et la liste de priorité;
Traiter les banques de maladie ;
Effectuer les calculs nécessaires à l’évaluation de la scolarité et l’expérience du personnel lors de l’embauche et émettre les attestations de scolarité ;
Assurer un accueil personnalisé du nouveau personnel embauché (informations sur le Collège, avantages sociaux, politiques) ;
Procéder aux avancements d’échelons et assurer la progression accélérée ;
Assurer le processus de fermeture de dossier et procéder aux entrevues de départ ;
Rencontrer les employés et les informer de leurs droits et obligations et répondre à leurs questions pour les sujets mentionnés ci-haut ;
Assurer la compilation de statistiques et produire les rapports utiles à la gestion des ressources humaines ;
Travailler en collaboration avec les trois autres techniciennes aux avantages sociaux;
Rédiger des documents et procéduriers.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié notamment un DEC technique en comptabilité de gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
La connaissance du français (vérifiée par test, note de passage 60%) ;
Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word débutant et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
Démontrer des connaissances de l’application des conventions collectives, l’application des règles régissant la Loi sur les normes du travail (vérifiées par tests, note de passage 70 %) ;
Aptitudes et facilité à travailler en équipe ;
Bonne habileté en service à la clientèle et en communication ;
Aptitudes à travailler dans un contexte avec un échéancier de travail serré.
Atouts
Un certificat en gestion des ressources humaines ;
Connaissance d’un milieu de travail syndiqué ;
Connaissance de Coba (RH / Paie) ;
Deux (2) année d'expérience pertinente, idéalement dans un rôle de technicien aux avantages sociaux ou autre secteur pertinent pour des organismes publics, parapublics et ou entreprise privée.
Lundi au vendredi
(35h/sem.,de 8h à 16h, horaire à confirmer)
Échelle salariale entre 24,21$/heure et 32,32$/heure
AVANTAGES
Développement professionnel
Assurances collectives
Régime de retraite
Programme d’aide au personnel
Télémédecine
Possibilité de télétravail
Possibilité d’horaire d’été
