Agent(e) de bureau - Service aux entreprises

Organisation:

Centre de services scolaire des Découvreurs

Région de travail:

Capitale-Nationale

Fin du concours:

Le dimanche 16 juin 2024

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Régulier à temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel de soutien

Description

Accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:

S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
Rédiger, dresser, confectionner, vérifier et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre;
Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;
Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.

Exigences

Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d'une attestation équivalente.

Avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Détenir une bonne connaissance du monde des entreprises de la région de Québec est un atout;
Être en mesure d'établir les priorités et de mener plusieurs dossiers en concomitance;
Être en mesure de gérer un site internet et certains réseaux sociaux;
Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion;
Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;
Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public;
Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles;
Avoir un bon sens de l'organisation;
Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Salaire et avantages

Vos conditions

Emploi régulier et à temps plein (35 heures/semaine) à la direction générale située au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);
Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;
Salaire de 22,36$ à 25,00$ de l’heure selon les qualifications et l'expérience (échelle sujette à changement en fonction du renouvellement de la convention collective);
Entrée en fonction en juillet 2024.

Vos avantages