Chargée ou chargé de projets – Logistique événementielle

Organisation:

Université de Montréal

Région de travail:

Montréal

Fin du concours:

Le mardi 11 juin 2024

Attention, cette offre d'emploi est échue

Type du poste:

Temporaire à temps plein

Catégorie d'emplois:

Personnel professionnel

Description

Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission et ce soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes. Relevant de la directrice marketing et recrutement, et en étroite collaboration avec les équipes de recrutement et administrative du SAR, vous serez responsable de contribuer à l’organisation logistique de différentes activités de recrutement.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

Vous êtes à l’affût des attentes et besoins de la clientèle étudiante.
Vous êtes passionné·e par la logistique événementielle et souhaitez collaborer avec une équipe dynamique et motivée.
Vous avez un talent naturel pour l'organisation et la planification, et vous savez gérer efficacement les imprévus, tout en prenant plaisir à aider les autres.
Vous êtes rigoureux·se et méthodique, capable de coordonner plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais, en travaillant de manière collaborative et constructive avec les autres membres de l'équipe.
Vous avez un excellent sens de la communication et de la négociation, vous permettant de collaborer efficacement avec divers partenaires internes et externes.
Vous êtes autonome et proactif·ve, capable de prendre des initiatives et de trouver des solutions créatives pour mener à bien vos projets.

Vos défis au quotidien

Participer à la planification, à l’organisation et à la coordination des événements au Québec et à l’international ayant pour but de promouvoir les programmes d’études de l’UdeM
Assurer la logistique des événements en collaboration avec des partenaires internes et externes, garantissant ainsi leur bon déroulement.
Coordonner l'envoi du matériel promotionnel de l'UdeM et assurer le suivi avec les transporteurs pour les différentes activités à l'international.
Participer au recrutement, à la formation et à l'encadrement des étudiants ambassadeurs et les accompagner pour assurer le respect des politiques et des procédures internes.
Gérer le déploiement et le suivi des ambassadeurs (au Québec et à l'international), en leur assignant des activités et en assurant un soutien personnalisé.
Collaborer avec l'équipe administrative pour l'embauche des étudiants ambassadeurs et la conformité de leurs comptes de dépenses.

Exigences

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

Baccalauréat en administration, en communication, en études internationales ou toute autre discipline jugée pertinente.
Minimum de deux ans d’expérience de travail pertinente.
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
Maîtrise de l'environnement Microsoft et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.
Connaissance de la structure organisationnelle de l’Université de Montréal, un atout.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

Un salaire annuel entre 52 969 $ et 75 671 $ en fonction de votre expérience
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Une organisation du travail en mode hybride
Un accès facile en transport collectif
L’accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l’UdeM
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée

Davantage d’information sur le poste