Nature du travail :
Les emplois d’attachée ou attaché d’administration comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l’administration courante d’un ou de plusieurs services du Collège.
Responsabilités :
En collaboration avec l’équipe des ressources humaines et sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, et en faisant preuve d’un haut degré de confidentialité dans toutes les questions relatives au poste, le ou la titulaire aura les responsabilités suivantes :
• Fournir des conseils et interpréter la convention collective concernant la dotation du personnel enseignant auprès des représentants du registraire, de la formation continue, des coordonnateurs de département et des coordonnateurs responsables pour la distribution des charges d’enseignement.
• Préparer un chemin critique pour les dossiers des ressources humaines concernant les enseignants et veiller à son application.
• Être responsable de la vérification de la répartition des charges d’enseignement pour les non-permanents conformément à la convention collective, de la confirmation de la permanence et des modifications apportées aux contrats de travail des enseignants.
• Fournir aux employés de l’information et des conseils concernant les conventions collectives.
• Veiller à ce que les activités liées au Bureau de placement soient menées à bien conformément au calendrier des opérations.
• Coordonner le processus de détermination de la rémunération du personnel enseignant : évaluation de la scolarité et de l’expérience, avancement d’échelons et transmission des données à la paie par conséquent.
• Surveiller que le traitement des toutes les demandes des congés non médicaux prévus par les conventions collectives (congés personnels, congés de perfectionnement, programme volontaire de réduction du temps de travail, congé à traitement différé ou anticipé) soient traitées de manière appropriée.
• Évaluer et améliorer en continu les processus et les systèmes pour la gestion des dossiers du corps enseignant. Mettre en œuvre de nouvelles technologies ou procédures pour améliorer l’efficacité et la sécurité de la gestion des documents.
• Participer à l’élaboration des politiques et des lignes directrices du Collège relatives aux dossiers du corps enseignant.
• Faire des recommandations à la direction sur les questions liées à son domaine d’activité.
• Participer dans le processus de distribution des tâches de travail et soutenir le personnel selon les besoins.
• Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications :
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration (ressources humaines).
Conditions :
• Trois à cinq ans d’expérience en tant que généraliste des ressources humaines sont exigés.
• Une expérience pertinente dans le domaine des ressources humaines dans un environnement syndiqué est préférable.
• Capacité avérée à gérer efficacement les relations humaines et à gérer des situations délicates.
• Capacité à respecter les normes du service en ce qui concerne la confidentialité de l’information.
• Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante; doit être capable de mener à bien des initiatives et des projets dans les délais impartis.
• Habiletés avancées en communication orale et écrite en anglais et intermédiaires en français (des tests peuvent être exigés).
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office et familiarité avec logiciel de SIRH (des tests peuvent être exigés).
• Les candidates et candidats peuvent être amenés à passer un examen pratique avec études de cas.
Échelle salariale : 47,886$ à 79,426$ par année
Situé sur un site patrimonial, dans un bâtiment construit en 1908 accueillant 10 000 étudiants et 2 000 enseignants et employés, le Collège Dawson offre un milieu de travail enrichissant, dynamique et stimulant. La vision stratégique du Collège en matière de collaboration, d’innovation et de créativité favorise l’orientation de la carrière vers le développement personnel et professionnel. Avec le plus vaste choix de programmes parmi les collèges anglophones, le Collège Dawson reflète le caractère unique de Montréal grâce à la diversité de ses étudiants, de son personnel et de son corps enseignant. Il est un chef de file en matière de pratiques durables dans le réseau de l’éducation. En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions de travail et des avantages sociaux généreux, ainsi qu’une occasion de contribuer à l’avenir de notre société.
Les avantages incluent :
• un régime de retraite à prestations déterminées;
• l’assurance maladie et dentaire*;
• 13 jours fériés et la possibilité d’horaires d’été;
• jusqu’à quatre semaines de vacances*;
• des congés de maladie*;
• l’accès aux cours dispensés au Collège;
• des occasions de perfectionnement professionnel.
* Conformément au convention collective déterminant certaines conditions de travail de la Fédération du personnel professionnel des collèges (FPPC).
