Il fait la promotion des campus régionaux auprès de la clientèle visée par les différents programmes offerts. Ainsi, il vise à proposer un enseignement universitaire de proximité favorisant l’équilibre entre les études, le travail et la vie familiale.
Il effectue une veille stratégique afin de fournir à la direction de l’Université un tableau actualisé des offres universitaires de programmes délocalisés et de leur évolution.
Description de la fonction
Sous la responsabilité de la directrice du bureau de l'enseignement régional, le titulaire aura la responsabilité d'assurer la gestion des employés de groupe d'emplois de bureau et d'assurer le service à la clientèle auprès des étudiants, professeurs, chargés de cours, coordonnateurs de stages, clients et visiteurs pour toutes les activités qui en découle.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez une excellente connaissance du milieu universitaire.
- Vous êtes doté(e) de solides compétences en rédaction et en communication.
- Vous faites preuve de créativité, d'autonomie et de jugement.
- Vous avez des aptitudes marquées pour exercer du leadership et influencer.
Vos défis au quotidien
- Assurer le bon déroulement des activités en répartissant le travail selon les priorités et en contrôler la réalisation afin d’atteindre les résultats attendus dans les délais prévus.
- Préparer et rédiger des rapports, exposés, divers avis et dossiers statistiques.
- Être responsable de la location et de la réservation des locaux du Campus de Brossard.
- Gérer l'attribution et la location des espaces, effectuer les suivis avec les services internes de l’UdeM et propriétaire de l'immeuble.
- Représenter la directrice et participer à des réunions et groupes de travail, au besoin.
- Recueillir l'information auprès des différents partenaires internes et externes pour accroître la notoriété et développer l’offre de programmes et les services offerts aux diverses clientèles du Campus de l’UdeM à Brossard.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
- Minimum de de 3 à 5 années d'expérience en gestion administrative, dont au moins 2 années en coordination ou en gestion.
- Excellente connaissance du français tant oral qu’écrit.
- Posséder un sens pratique de l’organisation du travail de développement.
- Forte capacité pour la résolution de problèmes.
- La connaissance approfondie des rôles et mandats des différents services administratifs (Entreprises auxiliaires, DGTIC, Direction des immeubles, DRH, Direction des finances, etc.) de l’UdeM est un atout.
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 63 659$ et 90 804$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
- Une organisation du travail en mode hybride.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Poste permanent à temps plein situé au Campus Brossard.
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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 17 mai 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
