Description
Responsabilités du poste:
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du service, cet emploi comporte l’ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l’évaluation, la recherche et le développement relativement aux différents programmes et activités reliés à la gestion du secteur du Développement des infrastructures scolaires (DIS) du Service des ressources matérielles (SRM) du Centre de services scolaire.
Il comporte, entre autres, les responsabilités suivantes :
- Participer à l'élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire en ce qui concerne le secteur du DIS du SRM;
- Participer à l’élaboration et coordonner l’implantation, le développement et l’application de règles et de procédures relativement à l'approvisionnement, aux suivis contractuels des projets d'ajouts d'espace, à la gestion administrative, financière et légale des projets de construction ainsi qu'à l'aménagement physique et matériel de ces projets;
- Participer à la préparation de documents d’appels d’offres pour des contrats d’approvisionnement, de services ou de construction;
- Coordonner et superviser les activités administratives liées aux projets de construction de nouvelles écoles, d'agrandissement d'écoles existantes, d'installation d'unités modulaires et d'espaces locatifs;
- Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes, du plan de travail et de développement, du budget et du plan d’effectifs;
- Assister le directeur du DIS et fournir l’expertise-conseil aux directions d’établissement et aux gestionnaires de services en ce qui concerne les activités du secteur sous sa responsabilité;
- Établir les programmes ainsi que les normes et les procédures afférentes, en superviser la mise en œuvre et en évaluer les résultats en matière de gestion contractuelle des projets et du financement;
- Coordonner la gestion, le contrôle et la reddition de compte des budgets du secteur du DIS, notamment les budgets de construction, les frais de gestion et les besoins d'approvisionnement et d’aménagements;
- Coordonner, planifier et superviser les activités relatives aux déménagements et à la gestion du matériel entreposé relié aux ajouts d’espace;
- Développer et mettre en place des moyens pour assurer et contrôler la qualité du service à la clientèle;
- Revoir les processus administratifs et les méthodes de travail afin d’adapter le mode de fonctionnement du service aux exigences ministérielles;
- Faire le lien entre les opérations de son secteur et les autres secteurs du SRM et du DIS;
- Participer à la sélection du personnel;
- Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité et participer à l’élaboration d’un plan de développement et recommander des formations pour l'ensemble du personnel sous sa supervision;
- Représenter le secteur du DIS sur les questions relatives à son secteur d'activités;
- Assumer toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée par la direction du service.
Exigences
Qualifications minimales requises:
La coordonnatrice ou le coordonnateur doit détenir les qualifications suivantes :
- Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire et cinq années d'expérience pertinente.
- Expérience en gestion de budget.
- Expérience en administration, notamment dans le développement et l’amélioration des processus administratifs afin d’en assurer l’efficience.
- Réussite à un test de français écrit.
- Détenir une attestation du cours Santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (un atout)
Habiletés et qualités recherchées:
- Habiletés démontrées en gestion du changement et en mobilisation du personnel.
- Excellent sens de l’organisation et de la planification ainsi qu’un souci marqué du service à la clientèle.
Salaire et avantages
Conditions d’emploi:
Traitement annuel:
Classe : 7
De 84 101 $ à 112 133 $
Adresse où postuler
Courriel: cvcadre@csmv.qc.ca
Autre info
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’un texte exposant les motifs de votre candidature au plus tard le 20 mai à 23h59, en indiquant le numéro de concours C 23-24-14, à Mme Tatiana Raïssa Niriana, secrétaire de gestion.
De la même organisation
