Directeur·trice des affaires étudiantes
Numéro de référence : CP2324-03
Catégorie d'emploi : Direction, direction adjointe et autres postes cadres
Direction : Direction des affaires étudiantes
Service : Direction des affaires étudiantes
Nom du supérieur immédiat : Nathalie Vallée
Statut de l'emploi : G - Régulier à temps complet
Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)
Date de l'affichage : 2024-04-29
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2024-05-17 16:00
Échelle salariale :Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel » classe 10 (100 698 $ à 134 259 $).
Entrée en fonction prévue : 2024-08-05
NATURE DU TRAVAIL
L’emploi de Directeur·trice au Service des affaires étudiantes fait partie de la catégorie des emplois de cadres de direction. La personne occupant ce poste agit à titre de dirigeante du Collège tel que prévu dans le Règlement numéro un de régie interne (R-01).
Relevant de la Direction générale du Collège, la personne occupant l’emploi de Directeur·trice au Service des affaires étudiantes est notamment responsable des services suivants : sports, activités socioculturelles, écologisation, services conseils en orientation, en information scolaire et professionnelle, en santé, aide psychosociale et financière.
Elle assume également des responsabilités de gestion relativement aux activités d’aide à la réussite en collaboration avec les services du Collège. Elle accueille les plaintes étudiantes non pédagogiques et voit à l’application du Règlement relatif à la protection des personnes et à la sécurité des biens (R-14) au regard du comportement des étudiant·e·s, toujours en collaboration étroite avec les services concernés, dont le Service de la sécurité et la Direction des études.
Elle établit et maintient des relations harmonieuses, une collaboration fluide et respectueuse avec l’Association générale étudiante (AGECA) et informe les instances décisionnelles du Collège des changements dans le mouvement étudiant au plan provincial. Elle soutient également un climat collaboratif et engagé avec des partenaires du Collège tels que la Coop Ahuntsic et le Café étudiant. Elle s’assure de l’élaboration et de l’administration d’enquêtes et de sondages en vue de mieux connaître les étudiant·e·s, leurs attentes et leur niveau de satisfaction envers les services offerts au Collège.
Elle veille au maintien et au développement des liens et des relations entre le Collège et sa communauté locale en prenant en charge plusieurs comités, tel que l’accueil des nouveaux·elles étudiant·e·s, action et concertation en environnement ou prévention du suicide.
Elle tient un rôle-conseil auprès de la Direction générale. Notamment, elle assure une veille stratégique en lien avec sa direction afin d’identifier les enjeux, les tendances et établit des stratégies d’intervention et des priorités. Elle alimente les réflexions liées à la vision et à la mission du Collège. Elle formule des avis et recommande des orientations, des pistes d’action et des projets en lien avec la planification stratégique. Elle collabore à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique qui inclut le plan de réussite.
Elle est membre du Comité de direction et collabore à divers autres comités. Elle représente le Collège et agit à titre de répondante notamment, auprès d’organismes gouvernementaux et du réseau collégial.
Elle voit aux activités de prise en charge en santé, sécurité et mieux-être en milieu de travail, à ce que les méthodes de travail soient efficaces et s’exécutent dans un climat de travail sain et harmonieux, le tout en conformité avec les pratiques du Collège et le respect des lois et des conventions collectives en vigueur. Elle a une préoccupation de l’utilisation judicieuse des ressources humaines, matérielles et financières et de leur impact sur l’environnement.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- Assumer des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) en lien avec les activités de la Direction des affaires étudiantes.
- Tenir un rôle-conseil auprès de la Direction générale.
- Orienter et coordonner les travaux de différents comités sous sa responsabilité.
- Représenter et agir à titre de répondant·e du Collège.
- Toute autre activité connexe sans être limitatif.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation appropriée, un diplôme universitaire de deuxième cycle sera considéré comme un atout;
- Huit (8) années d’expérience pertinente dont quatre (4) à titre de gestionnaire;
- Connaissance du milieu de l’éducation et plus particulièrement du réseau collégial;
- Connaissance d’un environnement et d’outils informatiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), calendrier et courrier électronique;
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Aptitude marquée pour les communications, la vulgarisation et la résolution de conflits;
- Capacité à mobiliser et à diriger une équipe de travail;
- Esprit d’équipe et excellentes habiletés de relations interpersonnelles;
- Habiletés politiques et de négociation;
- Sens développé de la planification de l’organisation et de l’innovation.
NOTE :
- Toute combinaison exceptionnelle d'expérience et de scolarité peut compenser l'absence de l'une ou l'autre des conditions d'admissibilité mentionnées.
Tests requis :
- Français avancé
Remarques :
Les entrevues sont prévues le jeudi 30 mai 2024.
Durée de l'entrevue : 60 minutes.
Seulement si vous êtes conviés à poursuivre le processus, un test psychométrique sera effectué le mardi 4 juin 2024 dans une firme externe du Collège.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/6631077fd3caacc309714c3c/51fc022458b70066fae4a291/fr
Les conditions de travail sont celles prévues au « Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel » classe 10 (100 698 $ à 134 259 $).
