- Casse d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif
- Département : Services adaptés - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire
- Statut : Remplacement à temps complet
- Durée : Indéterminée (jusqu'au retour de la titulaire)
- Entrée en poste : dès que possible
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de ce poste :
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accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques et donne des renseignements d'ordre général;
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assume les tâches générales du secrétariat;
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prend les rendez-vous pour le personnel des services adaptés;
- fait le suivi des examens adaptés (prise de rendez-vous, réception des examens, installation des étudiants, vérification informatique, surveillance des examens, retour des examens aux enseignants, tenue du cartable de passation d’examens) au cours de la session d’automne, d’hiver et d’été;
- tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda, notamment les statistiques en lien avec les services adaptés;
- envoie les lettres d’informations aux enseignants en début de session;
- effectue des opérations comptables de nature relativement complexe;
- voit au respect des normes et des procédures;
- effectue certains achats de valeur peu élevée;
- accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements;
- prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes;
- réalise des tâches liées à la rémunération et accomplit divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège;
- réalise une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités;
- transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques;
- organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
- cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
- assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
- initie au travail les nouvelles personnes;
- utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
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Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (1) année d’expérience pertinente;
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Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office notamment Word et Excel niveau intermédiaire (vérifiée par test, note de passage : 60%);
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Bonnes connaissances de la langue française parlée et écrite (vérifiée par test, note de passage : 60%).
Salaire : 22,36$ à 25 $
Avantages :
Programme de reconnaissance et activités sociales
Conciliation vie professionnelle et personnelle
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
Possibilité d’horaire flexible et de télétravail
13 congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
