- Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
- Département : Direction de la formation continue et des services aux entreprises
- Statut : Temps complet
- Entrée en poste : dès que possible (Le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la précédesseure)
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de plusieurs secteurs dont les tâches reliées à la gestion d’attestation d’études collégiales, et à la reconnaissance des acquis.
Rôles et responsabilités
La personne titulaire de cette classe d’emploi :
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effectue la saisie sur traitement de textes d’informations manuscrites ou imprimées;
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accueille la clientèle, effectue des communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général;
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fait des relances auprès des personnes ayant déposé des demandes d’admissions ou d’inscription;
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dépouille, achemine et envoie de la correspondance;
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effectue la mise en pages des documents, confectionne des tableaux (ex. des grilles d’horaires de cours) et des graphiques et respecte les délais de production des documents;
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réalise le montage des notes de cours sous forme de recueil en utilisant les logiciels de la suite Office (incluant PowerPoint);
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recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports;
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complète des réquisitions et des formulaires, fait la réservation de locaux, convoque des réunions;
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tient à jour les dossiers, assortit, classe et repère des documents selon les principes de gestion documentaire en usage au collège;
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effectue la recherche et la correction du français grammatical et syntaxique;
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effectue des travaux de photocopie;
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voit à l'organisation matérielle des rencontres d'accueil;
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effectue des demandes de paiements;
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affecte les tâches quotidiennes aux personnes concernées (Planner);
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au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Une excellente maîtrise du français (note de passage 60%) (vérifiée par test);
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests).
Salaire : 22,36$ à 25$
Avantages :
Certification Entreprise en santé
Programme de reconnaissance et activités sociales
Formation continue et perfectionnement
4 semaines de vacances par année
13 congés fériés payés par année
7 congés de maladie monnayables par année
Régime de retraite à prestations déterminées
Régime d'assurance collective
Conciliation vie professionnelle et personnelle
