Description
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants.
La personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : le centre d’études asiatiques (CÉTASE) et la direction de la faculté.
La personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : le centre d’études asiatiques (CÉTASE) et la direction de la faculté.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez l’habitude d’accomplir de multiples tâches en parallèle et aimez les environnements dynamiques et changeants.
- Vous prenez plaisir à relever des défis de coordination et de logistique et vos habiletés en langue française sont reconnues.
- Vous aimez les relations humaines et avez une sensibilité qui se traduit par du service personnalisé.
- Vous aimez être responsable de tâches administratives variées, incluant les transactions financières.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Offrir un soutien administratif à ces équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents – Archivage.
- Saisir les comptes de dépenses, encaissements et autres transactions financières; procéder à la ventilation des cartes d’achats; saisir les bourses et les prix; saisir les contrats d’embauche (chargés de cours, auxiliaires, assistants techniques); saisir les demandes de services et les réquisitions internes; participer au processus d’affichage et d’embauche des chargés de cours.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, techniques pertinentes ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
Salaire et avantages
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
Davantage d'information sur le poste
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
Soumettez votre candidature du 17 avril au 30 avril à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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