La doyenne ou le doyen appuie la vice-rectrice à la formation et à la recherche dans l’analyse annuelle des priorités de développement, de consolidation et de réorientation des départements et des unités départementales ainsi que des ressources requises à cette fin, de même que dans l’élaboration des recommandations qui en découlent. En collaboration avec la doyenne des études, le doyen de la recherche, l’adjoint au vice-rectorat à la formation et à la recherche au campus de Lévis ainsi qu’avec le directeur de la formation continue et de la formation hors campus, la personne contribue à créer une synergie favorisant un fonctionnement optimal dans le contexte particulier d’une université comportant deux campus ainsi que des antennes, des bureaux régionaux et des sites de formations hors campus répartis sur un vaste territoire.
Dans la réalisation de ses mandats, la doyenne ou le doyen aux affaires départementales est assisté·e d’une équipe de travail expérimentée du décanat.
La doyenne ou le doyen travaille en outre en étroite collaboration avec la directrice ou le directeur du Service des ressources humaines pour toute question ayant trait à la gestion des ressources humaines ou encore concernant les conventions collectives.
Plus spécifiquement, la doyenne ou le doyen aux affaires départementales :
- Assure en collaboration avec son équipe du décanat le déploiement de services d’accompagnement auprès des directions des départements et des unités départementales;
- Contribue à la réalisation de projets de développement et de projets spéciaux sous la gouverne de la vice-rectrice à la formation et à la recherche;
- Représente la vice-rectrice à la formation et à la recherche lorsque les circonstances le requièrent;
- Participe à la préparation et à la négociation des conventions collectives des personnels enseignants et des étudiantes et étudiants salariés de l’UQAR;
- Assure la gestion des ressources humaines, techniques et financières du personnel du décanat et du personnel de soutien qui exercent leurs fonctions au sein des structures académiques dont elle ou il est responsable;
- Évalue les besoins en ressources humaines, matérielles et financières pour tous les nouveaux programmes d’enseignement;
- Coordonne l’élaboration et le suivi des mesures d’attraction, d’accueil, d’intégration et d’accompagnement en carrière des professeures et professeurs ainsi que des personnes chargées de cours;
- Établit et met en place des moyens de communication efficaces entre les différents services et campus de l’UQAR afin de favoriser l’harmonisation des activités courantes de celle-ci;
- Procède à la délégation de certaines de ses responsabilités à l’adjoint au vice-rectorat à la formation et à la recherche pour le campus de Lévis, et ce, en accord avec la vice-rectrice à la formation et à la recherche.
Pour de plus amples informations à propos de l’UQAR : https://www.uqar.ca/
- Diplôme universitaire de troisième cycle;
- Expérience minimale de cinq (5) ans en milieu universitaire;
- Expérience administrative pertinente dans le domaine universitaire;
- Connaissances des structures organisationnelles et des processus de gestion en milieu universitaire; une connaissance des particularités de gestion du réseau de l’Université du Québec ainsi que des relations de travail seraient des atouts;
- Vaste culture générale, ouverture aux différentes disciplines.
Selon la politique de rémunération en vigueur pour cette catégorie de personnel.
Les personnes intéressées à ce poste sont priées de faire parvenir leur candidature, comprenant un CV à jour et une lettre d’intérêt qui démontre clairement en quoi elles répondent aux exigences et au profil recherché, à l’attention de madame Dominique Marquis, vice-rectrice à la formation et à la recherche de l’Université du Québec à Rimouski, par courriel à l’adresse vrfr@uqar.ca.
Date limite : 12 mai 2024
Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques et les autochtones. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
