R-4111-050-2324-37208
LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com
LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRE ET SERVICE DE L'ORGANISATION SCOLAIRE
IMPORTANT : POSTE MAJORITAIREMENT EN PRÉSENTIEL SOIT UN MINIMUM DE 80% DU TEMPS.
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.
Au CSSP, l'espace pour grandir!
VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Particularité(s)
- Agir à titre de secrétaire de gestion pour les services des ressources financières et de l'organisation scolaire;
- Répondre aux demandes de renseignements sur des dossiers ou autres sujets reliés aux tâches qu'elle s'aquitte;
- Préparer et transmettre tous les suivis nécessaires au secteur de la rémunération pour l'ensemble des employés des services;
- Voir à l'organisation de réunions et de formations et rédiger les projets d'ordre du jour;
- Participer à l'élaboration du système de classement et archiver les documents de son secteur selon les politiques en vigueur;
- Collaborer à l'occasion avec d'autres services.
Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.
VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)
Scolarité et expérience
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.
Autres exigences
- Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique;
- Avoir des connaissances pratiques d'un système informatique du traitement de la paie dans une grande organisation;
- Connaissance d’un logiciel de traitement de texte (intermédiaire) et d’un chiffrier électronique (intermédiaire);
- Maîrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (75%));
- Très bonne connaissance de la suite Office 365;
- Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle;
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et être en mesure d'en prioriser la réalisation;
- Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction: bonne autonomie, rigueur, esprit d'initiative, sens de l'organisation, grande flexibilité, sens élevé de l'écoute, courtoisie;
- Sens accru de la discrétion et de la confidentialité;
- Considérer le travail d'équipe dans un esprit de partage des dossiers en fonction de la période de l'année.
Logiciels notamment utilisés
-
Suite Office 365 et ses applications (TEAMS, Forms etc.), Dofin, Achat, Paie SQL et GRH.
Nature des tests pouvant être administrés
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Période d'affichage: Du 10 au 17 avril 2024 à 16h00
- Supérieur(e) immédiat(e) : Gestionnaire administrative
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
- Responsable du recrutement: Marie-Soleil Marchand-Brousseau
REMARQUES
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
