Description
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Accomplir un ensemble de travaux administratifs reliés à la dotation, aux relations du travail et aux avantages sociaux, selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe pour le personnel de soutien, le personnel professionnel et le personnel de la francisation.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Produire les affichages de postes du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel de francisation
- Préparer les dossiers de recrutement et de sélection du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel de francisation (publication, réception de cv, coordination des lectures de cv, appels aux candidats, réservation de locaux)
- Traiter les demandes de personnel et produire les lettres d’engagements pour le personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel de francisation
- Assurer le suivi des entrevues (accueil des candidats, administration et correction des tests de sélection, correspondance)
- Émettre les lettres d'attestation d'emploi du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel de francisation
- Accueillir les visiteurs de la Direction et répondre aux demandes de renseignements dans son secteur d’activités
- Traiter les demandes de libérations syndicales du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel de francisation
- Rédiger les procès-verbaux lors des réunions des comités de relations de travail du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel de francisation
- Collaborer, en période de pointe et lors des vacances, aux activités administratives des autres personnes du service
- Assurer la mise en place des feuilles de temps sur Omnivox
- Effectuer le classement et l’archivage relatif à ses dossiers, selon le système en vigueur au Collège
- Traiter les demandes de perfectionnement du personnel de soutien, du personnel professionnel et du personnel de francisation
- Contribuer activement à l'amélioration continue des processus du département en proposant des suggestions et en participant à des initiatives visant à optimiser l'efficacité opérationnelle
- Traiter des demandes et envoyer des communications aux différents syndicats (ex : liste des employés à jour, liste des occasionnels et absents, demandes de transferts volontaires)
Exigences
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente
- Détenir une attestation d’études collégiales en support à la gestion des ressources humaines (atout)
PROFIL RECHERCHÉ
- Maitrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance du logiciel d’utilisation courante Word niveau 2 et Excel niveau 2 (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance de la suite de Microsoft Office 365, notamment l’utilisation de Teams, One Drive et Outlook.
- Capacité à traiter des données selon des méthodes et procédures de nature complexe
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité et à faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Habileté à travailler en équipe
LES CONDITIONS
Horaire : de 8 h 00 à 16 h000, du lundi au vendredi (35 heures)
Gestionnaire : Giovanna Mazzariello
Entrée en fonction : 21 mai 2024
Lieu de travail : Pavillon St-Paul
Adresse où postuler
De la même organisation
25 mai 2024
