Description
Vérifier la conformité des documents aux dossiers des étudiants;
Valider les éléments de citoyenneté des étudiants;
Générer les lettres d’attestation ou autres demandes de document;
Traiter les demandes de changement de programme ou de grille;
Générer les contrats éducatifs et valider leur conformité;
S’assurer de la remise des notes finales et des suivis nécessaires à la transmission de celle-ci
selon les calendriers du ministère;
Valider les demandes d’incomplets temporaire et permanent et en assure la conformité;
Effectuer la transmission des données relatives au dossier de l’étudiant à Socrate;
Effectuer les demandes de codes permanents le cas échéant à Ariane;
Collaborer étroitement avec le département des admissions concernant le suivi des demandes;
Soutenir les membres de la direction dans la révision des procédures, règlements et des
politiques;
www.collegeuniversel.ca 2
Veiller à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour et assurer une
veille à l’amélioration en continu des processus;
Soulever les dossiers problématiques à la direction;
Assister à la réception à certains moments;
Assurer un suivi rapide de toutes les demandes;
Toutes autres tâches connexes.
Valider les éléments de citoyenneté des étudiants;
Générer les lettres d’attestation ou autres demandes de document;
Traiter les demandes de changement de programme ou de grille;
Générer les contrats éducatifs et valider leur conformité;
S’assurer de la remise des notes finales et des suivis nécessaires à la transmission de celle-ci
selon les calendriers du ministère;
Valider les demandes d’incomplets temporaire et permanent et en assure la conformité;
Effectuer la transmission des données relatives au dossier de l’étudiant à Socrate;
Effectuer les demandes de codes permanents le cas échéant à Ariane;
Collaborer étroitement avec le département des admissions concernant le suivi des demandes;
Soutenir les membres de la direction dans la révision des procédures, règlements et des
politiques;
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Veiller à ce que les processus opérationnels et leurs procédures soient mis à jour et assurer une
veille à l’amélioration en continu des processus;
Soulever les dossiers problématiques à la direction;
Assister à la réception à certains moments;
Assurer un suivi rapide de toutes les demandes;
Toutes autres tâches connexes.
Exigences
Être détenteur.trice d'un diplôme universitaire en administration de l’éducation ou avec une
formation connexe au poste ou toute formation jugée équivalente ;
Avoir 2 à 3 ans d'expérience au poste ou toute autre expérience pertinente au poste ;
Être bilingue en français et anglais (orale et écrit) ;
Maitrise des logiciel Word et Excel ;
Connaissance du système Clara ou équivalent serait un atout.
Adresse où postuler
Courriel: vlheureux@collegeuniversel.ca
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