Coordonnatrice, coordonnateur des ressources techniques
Référence : 04000000002
Durée : Emploi régulier, Temps complet
Endroit : Montréal
Date d’échéance : vendredi 29 mars 2024, 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée supervise des équipes de personnel technique responsable du bon fonctionnement, de l'optimisation et d'une utilisation sécuritaire des équipements qui se retrouvent dans les ateliers et dans les laboratoires du Département de génie chimique. Elle coordonne plusieurs activités administratives, techniques et d'approvisionnement et exerce un rôle-conseil et de soutien technique auprès du corps professoral, des chercheures et chercheurs, des étudiantes et étudiants de tous les cycles, ainsi qu'auprès de plusieurs personnes intervenantes qui contribuent aux opérations quotidiennes du département. De plus, elle est responsable d'implanter un parc d'instruments de mesure de haute technologie et d'en assurer sa gestion matérielle et financière, et reste à l'affût des nouvelles technologies.
Principales responsabilités
Gestion des opérations des ateliers et des laboratoires
- À partir des demandes de travaux en provenance de sa clientèle, la personne recherchée planifie, coordonne et répartit la charge de travail à ses équipes de techniciennes et techniciens, elle exerce un contrôle de la qualité des services rendus, elle veille à la planification et à la mise en oeuvre de programmes d'entretien préventif des équipements et des infrastructures des ateliers et des laboratoires. Elle veille également à l'optimisation des ressources humaines, matérielles et financières disponibles. En collaboration avec ses collègues du Service des immeubles (SDI), du Service de la sûreté institutionnelle, et du secteur de la Santé sécurité du travail (SST), elle participe à la mise en oeuvre, à l'application et au maintien des règles et mesures sécuritaires requises à l'intérieur des locaux sous sa juridiction;
Gestion des équipes techniques
- Supervise les travaux délégués aux équipes de techniciennes et techniciens, leur fournit un encadrement administratif et technique approprié et s'assure que les membres des différentes équipes sous sa supervision ont accès à la formation et au perfectionnement nécessaire. De plus, en collaboration avec la directrice adjointe à l'administration départementale, elle participe aux activités de planification et d'organisation de l'enseignement, évalue la disponibilité des locaux et veille à l'affectation des ressources techniques et matérielles nécessaires;
Rôle-conseil et promotion des services
- Coordonne les activités de soutien technique destinées aux étudiantes et étudiants ainsi qu'aux stagiaires qui utilisent les ateliers et les laboratoires. Elle intervient dans le cadre de situations complexes que ne peuvent résoudre ses techniciennes et techniciens. Elle exerce un rôle-conseil et collabore à des activités de planification, de conception et d'installation de nouvelles infrastructures (outillage et équipements) et à des projets du département. Elle s'assure de la bonne marche des plates-formes technologiques, de leur pérennité et de leur optimisation. Veille à la planification et à la mise en oeuvre de programmes d'entretien préventif des équipements et des infrastructures des ateliers et des laboratoires. Sur demande et au besoin, elle produit différents rapports techniques et administratifs (incluant des plans et devis) reliés à ses opérations et elle fait des recommandations. De plus, elle exerce une veille technologique dans son secteur d'activités, et fait la promotion des services techniques disponibles auprès du personnel d'enseignement et de recherche. Elle élabore un budget, comprenant une grille de tarifs et des renseignements sur les priorités d'accès, visant notamment à assurer la disponibilité des fonds suffisants à l'entretien et à l'opération du parc d'infrastructures. Enfin, elle participe à diverses activités de rayonnement du département;
- Sur demande et au besoin, prend en charge des projets et des mandats variés (p. ex. : projet de réaménagement des espaces). Elle participe à différents comités départementaux et interservices;
- Apporte des recommandations concrètes aux demandes de financement en infrastructures afin de répondre à la mission du parc technologique du département. Développe des partenariats avec les entreprises pour répondre à leurs besoins et optimise l'utilisation des appareils de hautes technologies du département;
- Soutient la direction du comité SST du département et représente le département aux instances de Polytechnique dans son domaine;
- Effectue d'autres projets ou mandats connexes qui lui sont confiés par sa supérieure.
Scolarité
- Baccalauréat en génie chimique ou dans une discipline jugée pertinente.
- Membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec (OIQ) (atout).
- Formation de haut niveau en recherche ou du 2ecycle (atout).
Expérience
- Expérience pertinente de trois (3) ans, préférablement acquise en gestion d'équipes techniques multidisciplinaires et syndiquées.
- Expérience en opération d'infrastructures de recherche ou d'infrastructures spécialisées, en gestion de projets de recherche.
- Expérience dans une institution d'enseignement supérieur (atout).
Aptitudes et qualités recherchées
- Connaissance des règles et normes institutionnelles, gouvernementales et industrielles se rapportant à la conception et la réalisation de prototypes de systèmes, les protocoles d'essais, à la santé et à la sécurité en milieu de travail, à la gestion des matières dangereuses, etc.
- Aptitudes reconnues en matière de service à la clientèle et de travail d'équipe.
- Capacité d'interagir et d'influencer avec son entourage, de négocier des ententes auprès de nombreuses personnes intervenantes en lien avec les besoins techniques du département.
- Autonomie et leadership.
- Excellentes aptitudes communicationnelles et bonne gestion des priorités.
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et très bonne connaissance de la langue anglaise.
Rémunération
Classe 8 (de 64 580 $ à 109 342 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.
Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
Date limite de soumission des candidatures : vendredi 29 mars 2024, 17 h.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65f49abe42568d7efbf24718/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 8 (de 64 580 $ à 109 342 $).
