DATE LIMITE POUR POSTULER : 4 mars 2024
RÉSUMÉ DE POSTE : SOUS L'AUTORITÉ GÉNÉRALE DU DIRECTEUR ADJOINT DES SERVICES AUX ÉTUDIANTS ET SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DE LA CONSEILLÈRE EN SERVICES ADAPTÉS, L’AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF EST RESPONSABLE DE L'ORGANISATION ET DE LA SURVEILLANCE DES EXAMENS DANS LE CENTRE DE SURVEILLANCE DES EXAMENS ET DES TÂCHES DE BUREAU POUR LE CENTRE DE SERVICES ADAPTÉS.
HORAIRE : du lundi au vendredi, de 10 h 30 à 18 h 30
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Le(la) titulaire :
- Accueillir les étudiant(e)s dans le centre de surveillance des examens.
- Veiller à l'intégrité du processus d'examen et à la sécurité des examens.
- Répondre au téléphone, à la correspondance de routine et au courrier électronique du centre de surveillance des examens (Centre de services adaptés) et recevoir les étudiant(e)s et le personnel.
- Veiller à ce que les ordinateurs portables destinés à la surveillance des examens et au prêt soient entretenus et mis à jour conformément aux protocoles du Service des technologies de l’information.
- Informer les étudiant(e)s de leur responsabilité en ce qui concerne la programmation de leurs examens.
- Communiquer avec les enseignant(e)s pour organiser le dépôt et la récupération des examens.
- Recevoir les examens des enseignant(e)s, obtenir les instructions / signatures appropriées et assurer la sécurité des examens.
- Communiquer et coordonner avec le centre de surveillance des examens pour s'assurer que des aménagements sont offerts.
- Assurer la tenue des registres et la collecte des données
- Préparer et mettre à jour la liste générale des étudiant(e)s inscrit(e)s sur la liste des aménagements.
- Participer à la saisie des informations relatives à la documentation sur les aménagements pour les étudiant(e)s.
- Aider à la mise à jour et au maintien du manuel de procédures opérationnelles standard pour le centre de surveillance des examens.
- Participer à l’épreuve uniforme de langue.
- Orienter les étudiant(e)s vers les services appropriés au sein du Cégep.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
Formation :
Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Exigences spécifiques :
- Compétences informatiques (Word, Excel)
- Excellent sens de la communication et de l'organisation
- Capacité à traiter efficacement et agréablement avec les gens
- Français de base – à l’oral, en compréhension écrite et à l’écrit
- Anglais niveau avancé, tant à l'oral qu'à l'écrit
Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :
- Word – niveau de base
- Excel – niveau de base
- Anglais (avancé : oral et écrit)
- Français (oral, écrit et compréhension écrite de base)
NIVEAU DE SALAIRE
Agente ou agent de soutien administratif, classe II - $21.73 - $22.65
À John Abbott, vous pouvez créer une carrière qui vous plaît, et nous pensons que vous garder en bonne santé et heureux est un élément essentiel de votre développement. Outre la sécurité de l'emploi et des collègues fabuleux, voici quelques avantages que nous offrons :
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- Programme de remise en forme du personnel
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La vie à la JAC
Plus qu'un lieu de travail, JAC est une communauté qui vous accueille, quels que soient votre apparence, vos origines ou ce que vous aimez faire pendant votre temps libre. Ici, vous trouverez plus que des "collègues" ; les gens de JAC sont des mentors, des compagnons de café (ou de thé !), des membres de l'équipe, des partenaires de déjeuner... Et cela commence par notre directeur général : terre-à-terre, joyeux et dévoué à la création d'un environnement dynamique où les gens prennent soin les uns des autres. Travailler ici est plus qu'un emploi, c'est une carrière enrichissante. C'est votre chance de participer à de nouveaux projets ou de créer les vôtres ! Quoi qu'il en soit, explorez ce qui vous intéresse. Nous vous fournirons les technologies et les occasions d'apprendre et de vous développer en permanence.
Tout le monde est invité à postuler !
Notre collège souscrit à un programme d'égalité d'accès à l'emploi et encourage les candidats qualifiés à postuler. Nous remercions les candidats de nous soumettre leur curriculum vitae. Nous ne contacterons que les personnes sélectionnées pour une entrevue. Il se peut que nous fassions passer des tests psychométriques et que nous évaluions les compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ainsi que les compétences en informatique.
Veuillez cliquer sur le lien www.johnabbott.qc.ca/career
afin de consulter l'affichage pour un poste d'agent(e) de soutien administratif, classe II - Services aux étudiant(e)s - services adadptés ; projet spécifique à temps plein ; no. 2097
