Description
Le Service de l’admission et du recrutement (SAR) accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission et ce soutenu par une équipe diversifiée composée de spécialistes en web, en communication, en gestion d’événements, en évaluation et en gestion de données et de systèmes.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Votre excellent sens de l’organisation et de la planification vous distingue
- Vous détenez et développez un esprit analytique et de synthèse
- Vous êtes reconnu(e) pour votre souci du détail, votre rigueur et votre minutie
- Vous êtes polyvalent(e) et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices
- Vous savez vous adapter et détenez une capacité à solutionner des problèmes et à gérer des priorités
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle
Vos défis au quotidien
- Sous la direction de la cheffe de secteur – administration, et en lien avec les objectifs du Service d’admission et du recrutement, en tant qu’agent / agente, vous serez responsable de la gestion financière et comptable du SAR.
- Vous serez en charge de préparer, contrôler et vérifier les budgets des fonds courants et spéciaux et collaborer à l’élaboration de différents scénarios. De concert avec la direction, vous planifierez le processus budgétaire et participerez aux différentes étapes de la conception des budgets pour le SAR.
- Vous assurerez au quotidien le suivi des budgets alloués et contrôlerez les dépenses imputées aux fonds courants et spécifiques du SAR.
- Vous serez responsable de la vérification et de la conformité des ententes avec les différents fournisseurs internes et externes.
- Vous agirez à titre de personne ressource auprès des équipes du SAR en lien avec les procédures comptables et la gestion financière et recommanderez des moyens et mesures susceptibles d’améliorer les contrôles et processus.
- Vous serez amené à concevoir et développer des outils de gestion, d'analyses diverses et de statistiques, avec la collaboration de l'équipe de direction administrative. Vous concevrez et validerez divers scénarios financiers et formulerez des recommandations. Vous implanterez et bonifierez différents rapports permettant à la direction de prendre des décisions budgétaires éclairées.
- Vous accompagnerez et soutiendrez la technicienne en administration du SAR dans les opérations comptables quotidiennes (préparation de la ventilation du budget, paiement des fournisseurs en ligne, réalisations estimées, dépôts, archivage, etc.)
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Baccalauréat en comptabilité, finances ou dans un domaine jugé pertinent
- Minimum de trois (3) années d’expérience en gestion financière ou administration
- Détenir un titre comptable (un atout)
- Connaissance approfondie des outils et des systèmes informatiques
- Excellente connaissance des politiques internes et de Synchro finances
- Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite et bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
- Une organisation de travail en mode hybride
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Un accès facile en transport collectif
Davantage d’information sur le poste
Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
Situé au pavillon J.A-De Sève
Entrée en fonction le plus rapidement possible
Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM)
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 8 mars 2024 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
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