IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable. Piloté par l’Université de Montréal, avec 4 partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, Université Laval et Université McGill), IVADO rassemble des centres de recherches, des partenaires gouvernementaux et industriels, pour coconstruire des initiatives intersectorielles ambitieuses favorisant un changement de paradigme de l’IA et de son adoption.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous vous démarquez pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez une capacité à vous adapter aux imprévus et à trouver des solutions
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Soutenir l’équipe Formation et mobilisation des connaissances dans la planification et l’organisation d’activités menées par IVADO pour favoriser le développement et l’adoption responsables de l’intelligence artificielle (IA).
- Veiller au bon déroulement des activités de formation ou de mobilisation des connaissances en mode virtuel ou en présentiel. S’occuper de la logistique de réservation des salles lorsque nécessaire.
- Assurer le lien avec les formateurs ou les autres partenaires de l’équipe pour la planification des horaires et le paiement des honoraires.
- Agir comme personne-ressource pour la facturation des activités de formation en interagissant avec des partenaires internes et externes.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de classement et d’archivage.
- Colliger, codifier, analyser et préparer les données, statistiques et rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’équipe.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
- Une année d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une grande facilité à prioriser les tâches.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25.06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Réjean Roy
- Horaire : Lundi au vendredi, de 9h à 17h
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 1er mars 2024, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
