R-1326-060-2324-34938
LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)
LIEU DE TRAVAIL : CENTRE ADMINISTRATIF 1220 / SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES / SECTEUR DE L'INVESTISSEMENT
CLASSE : 7
TITRE ADMINISTRATIF: COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR
En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP) comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.
Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.
Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.
Au CSSP, l'espace pour grandir!
VOTRE MANDAT
L'équipe de l'investissement du Service des ressources matérielles prévoit travailler sur un minimum de 7 projets de nouvelles constructions autorisées et plusieurs rénovations majeures d'ici les 5 prochaines années. Il s'agit ici de plus ou moins 200 millions de dollars en coût de projets.
Votre contribution est essentielle pour cela ! Vous exercerez des fonctions de gestion des activités techniques et administratives nécessaires à la mise en œuvre des nouveaux projets de construction d’écoles ainsi que la réalisation des projets de maintien d’actifs. Vous aurez plus spécifiquement la responsabilité des activités de planification, de montage, d’organisation et de suivi d’un ou plusieurs projets majeurs de maintien et/ou d’ajouts d’espace réalisés par le service tout en assurant la gestion des ressources humaines (équipe qui devrait être composée de 4 personnes – professionnels et techniciens).
Vous devrez notamment :
- Coordonner, superviser, évaluer, développer et gérer le personnel en lien hiérarchique et fonctionnel;
- Participer à la planification et l’ordonnancement des projets d’investissements du Centre de services scolaire;
- Vous assurer que les projets majeurs dont vous serez responsable correspondent à ce qui a été prévu en termes de budget, d’échéancier, de portée et de qualité (coordonner l’ensemble des activités relatives à la réalisation, au contrôle et au suivi des projets);
- Assurer le suivi des exigences du MÉQ (avis techniques, transmissions de documents, fiches de contrôle, application des recommandations, etc..);
- Faire respecter les politiques et règlements de l’organisation et des instances;
- Agir à titre de personne ressource auprès de son équipe et auprès des gestionnaires de service ou d’établissement;
- Assurer le cheminement et le suivi de l’ensemble des demandes de projets auprès de la direction adjointe du Service; assister et conseiller la direction adjointe du Service;
- Participer à différents comités du Centre de services scolaire;
- Représenter le Centre de services scolaire ou le Service des ressources matérielles auprès d’instances pertinentes à ses responsabilités, le cas échéant;
- Représenter le Centre de services sur les lieux des chantiers;
- Mobiliser les parties prenantes des projets afin d’assurer un déroulement efficient et harmonieux;
- Participer à la négociation des différends en cours de chantier;
- Participer à l’élaboration des objectifs, des programmes et du budget du Service des ressources matérielles;
- Assurer le développement, la mise en oeuvre et la mise à jour des procédures, des modèles de référence, des standards et des outils propres à la gestion de projets, en impliquant le coordonnateur et les régisseurs responsables de l’entretien.
VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)
- Diplôme d'études universitaires de premier cycle (BAC) dans un champs d'études approprié, notamment en architecture ou en ingénierie;
- Études ou certification en gestion de projets (un atout);
- Membre en règle de l'Ordre des architectes du Québec ou de l'Ordre des ingénieurs du Québec;
- Cinq (5) ans d'expérience jugée pertinente à la fonction;
ET
- Expérience pertinente en gestion de projet et suivis de chantier;
- Bonne connaissance relative aux lois et règlements qui régissent le secteur de la construction;
- Connaissance des règles contractuelles dans le secteur public (un atout);
- Bonne connaissance du logiciel Autocad (un atout);
- Bonne connaissance des outils informatiques liés à la fonction (Microsoft Office 365);
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Vision globale et stratégique doublée d'un leadership mobilisateur;
- Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Éthique et sens politique;
- Capacité d'adaptation et ouverture aux changements;
- Esprit d'analyse;
- Créativité dans la recherche de solutions;
- Sens de l'organisation;
- Habiletés à coordonner, superviser, évaluer, développer, gérer des employés et à travailler en équipe;
- Titulaire d'un permis de conduire valide, classe 5;
- Accès à un véhicule -déplacements fréquents sur le territoire du CSSP.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
- Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
- Fonds de pension à prestations déterminées;
- Programme d’assurance collective;
- Programme de perfectionnement en continu;
- Stationnement à proximité et sans frais;
- Remboursement de la cotisation professionnelle;
- Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Horaire de travail : lundi au vendredi
REMARQUES
Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.
Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.
