Description
IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable. Piloté par l’Université de Montréal, avec 4 partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, Université Laval et Université McGill), IVADO rassemble des centres de recherches, des partenaires gouvernementaux et industriels, pour coconstruire des initiatives intersectorielles ambitieuses favorisant un changement de paradigme de l’IA et de son adoption.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer l'organisation et le suivi de l'avancement de divers projets et dossiers : organisation d'événements, achat de matériel, remboursements, et autres projets.
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de classement et d’archivage, afin de soutenir la directrice générale adjointe et les co-directions scientifiques.
- Colliger, codifier, analyser et préparer les données, statistiques et rapports relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’équipe.
Exigences
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent.
- Une année d’expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
Salaire et avantages
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25.06 $ et 32,68 $ en fonction de votre expérience.
Organisation du travail en mode hybride.
Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Mélanie Bosc
- Horaire : Lundi au vendredi, de 9h à 17h
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?
Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 16 février 2024, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
De la même organisation
