NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité du directeur des ressources matérielles, le ou la titulaire du poste dirigera une équipe pluridisciplinaire de professionnels et de techniciens ayant des spécialités et des niveaux d’expérience variés. Également, le ou la titulaire coordonnera, supervisera et évaluera, en collaboration avec d’autres services et secteurs, les activités et les ressources relatives à l’amélioration de l’infrastructure et de l’équipement du bâtiment. Cela inclut, mais sans s’y limiter, toutes les activités liées à la priorisation des projets, aux prévisions budgétaires annuelles, et à la gestion de projets.
RESPONSABILITÉS
Finances
• Préparer et gérer les budgets opérationnel et d’immobilisations dans les domaines de responsabilité concernés.
• Évaluer la faisabilité et le coût des différents projets de rénovation demandés dans le cadre du processus budgétaire d’investissement annuel, des demandes de subventions spéciales ou du processus d’acquisition d’immobilisations.
Gestion
• Évaluer l’état des bâtiments et recommander la nature des travaux, des améliorations ou des mises à niveau à effectuer. Après approbation, planifier et coordonner le travail en conséquence.
• Déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles et faire des recommandations au directeur.
• Veiller à ce que la gestion des contrats, la gestion des actifs et la gestion des fonds de projets capitalisés soient effectuées conformément aux diverses procédures législatives, réglementaires et organisationnelles en vigueur dans le domaine de compétence du secteur.
• Intégrer de saines pratiques en matière de service à la clientèle afin d’améliorer sa qualité globale.
• Gérer l’équipe sous sa supervision, en fonction des points forts de chacun des membres; fournir aux membres de l’équipe les outils et les occasions nécessaires pour développer leurs habiletés et leurs capacités.
• Participer aux comités de sélection, informer le personnel nouvellement embauché de son mandat, l’accueillir et l’aider à s’intégrer dans l’équipe de travail, lui assigner des tâches et procéder à l’évaluation de ses performances.
• Gérer efficacement les priorités afin d’assurer la réalisation des tâches et des projets dans les délais impartis, tout en maintenant des normes élevées de qualité et d’efficacité.
• Faire preuve de courage managérial pour prendre des décisions difficiles si nécessaire, en veillant à l’alignement sur les buts et objectifs de l’organisation.
Rénovations et petits travaux de construction
• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire responsable des opérations des bâtiments et l’équipe de ressources spécialisées pour la réalisation des projets.
• Définir le mandat des architectes et des ingénieurs; préparer ou approuver les plans et les spécifications des appels d’offres pour les travaux à réaliser par des consultants ou des entreprises externes; analyser les offres reçues et faire les recommandations appropriées au directeur.
• Superviser et gérer les performances des consultants professionnels et des entreprises externes engagés par le service, en veillant au respect des exigences, des délais et des normes de qualité des projets.
• Rechercher, analyser et recommander des spécifications d’équipement pour les achats de biens et d'équipements capitalisables.
• Identifier les différentes méthodes et les différents processus, programmes et produits qui permettent une gestion efficace de l’énergie et des projets d’économie d’énergie.
• Collaborer avec le service des achats au cours du processus d’appel d’offres.
• En utilisant les ressources pertinentes, évaluer la faisabilité des demandes des parties prenantes internes et recommander au directeur les projets à prioriser.
• Planifier, contrôler, coordonner et vérifier le travail effectué par les employés sous sa supervision.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux plans et à l’équipement des bâtiments du Collège.
Responsabilités générales
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de gestion annuel des ressources matérielles et des programmes d’investissement prévus.
• Coordonner la production des documents d’appel d’offres avec les ressources concernées; superviser les projets de rénovation et de construction.
• Gérer la préparation, le suivi et les rapports relatifs aux contrats du Collège.
• Administrer le programme énergétique et étudier les besoins énergétiques du Collège; proposer des projets d’économie d’énergie et les réaliser selon les principes du développement durable reconnus par les organismes compétents.
• Superviser les activités liées à l’acquisition de biens d’équipement et à l’approvisionnement pour les projets de
QUALIFICATIONS
Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée (architecture ou ingénierie – du bâtiment, mécanique ou électrique). Un minimum de six (6) années d’expérience dans la gestion de projets, dont au moins trois (3) à un poste de direction.
CONDITIONS
• Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec ou de l’Ordre des architectes du Québec.
• Personne dynamique faisant preuve d’un excellent jugement et d’excellentes habiletés de communication.
• Joueur ou joueuse d’équipe qui sait comment atteindre les résultats escomptés.
• Fortes habiletés interpersonnelles, organisationnelles et analytiques.
• Connaissance approfondie de tous les aspects de la construction, en particulier de la gestion de projets et des codes du bâtiment.
• Sens aigu des priorités et solides habiletés en matière de résolution de problèmes et de prise de décision, même sous pression.
• Connaissance d’AutoCAD et de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français (à l’oral comme à l’écrit).
• Capacité à communiquer efficacement en anglais (à l’oral comme à l’écrit).
• Dans des circonstances exceptionnelles, être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail.
ÉCHELLE SALARIALE (1 avril 2022) : 84 101 $ à 112 113 $ par année, conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel
Le Collège Dawson est à la recherche d’un leader hautement motivée, aux idées novatrices, ayant une approche axée sur le travail équipe et un style de gestion collaboratif.
Les avantages sociaux incluent, entre autres :
• un régime de retraite à prestations déterminées (RRPE);
• l’assurance maladie et dentaire;
• 13 jours fériés et possibilité d’horaires d’été;
• 6 semaines de vacances;
