Outre les Québécois anglophones et francophones, notre environnement multiculturel accueille des enseignants, des employés et des étudiants originaires de plus de 90 nations différentes du monde entier.
Notre établissement s'engage à assurer une représentation au sein de sa communauté. Le Cégep Vanier accueille les candidatures des membres des minorités visibles, des minorités ethniques, des femmes, des peuples autochtones, des personnes handicapées, des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que d'autres personnes possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. L'établissement maintient son engagement pour l'excellence en éducation et reconnaît que l'augmentation de la diversité de son personnel contribue à cet objectif.
Titre d’emploi: Agent ou agente de soutien administratif, classe principale
Numéro de référence: S-23-24-3265
Catégorie d’emploi: Soutien
Direction: Services Financiers
Services: Services Financiers - Service de la paie
Superviseur: Gestionnaire administratif – Services de la paie – à déterminer
Statut d’emploi: Régulier à temps plein
Durée du contrat: Permanent
Lieu du travail: Cégep Vanier
Horaire: Du lundi à vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
Début de l’affichage: 7 février 2024
Fin de l’affichage: 20 février 2024 à 17h00
Échelle salariale: $23.12 – $28.31
Date de début: 11 mars 2024
Description:
Sous la responsabilité du Gestionnaire administratif – Services de la paie, le commis à la paie, classe principale, est chargé de la préparation de paies précises, ponctuelles et confidentielles.
Plus précisément, mais sans s'y limiter, le/la agent(e):
- Évalue et traite la paie à l'aide du système de paie existant;
- Compile les données relatives à la paie conformément à la convention collective, aux lois gouvernementales et aux règlements en matière de pension;
- Traite les relevés d'emploi à l'aide du système logiciel du gouvernement;
- Est responsable de la mise à jour des données sur les employés en fin d'année afin d'assurer l'exactitude des T4 et de traiter les T4;
- Compile des rapports sur demande, à l'usage du Collège et à l'extérieur;
- Répond aux demandes de renseignements généraux sur la paie provenant de sources internes et externes;
- Vérifie et tient à jour les dossiers et les fichiers de paie;
- Traite les chèques de paie manuels au besoin;
- Assiste aux réunions, aux séances de formation et aux ateliers selon les besoins;
- Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins; peut être appelé à coordonner le travail d'employés occasionnels.
Toute autre tâche connexe relevant de la classification de ce poste peut être assignée.
Classification: : Agent ou agente de soutien administratif, classe principale (Administrative Support Agent, Principal Class)
Horaire: Du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine3
Qualifications:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec une spécialité appropriée, ou diplôme d'études secondaires (DES), ou diplôme ou attestation d'études dont l’équivalence est reconnue;
- Un minimum six (6) années d'expérience pertinente.
Conditions exigées:
- Connaissance avérée des principes fondamentaux de la paie;
- Connaissance des systèmes de paie informatisés et des applications logicielles;
- Connaissance de la législation relative à la conformité de la paie: réglementation gouvernementale relative à la paie, aux retenues à la source, aux pensions et au droit du travail;
- Capacité avérée à travailler dans des délais serrés et non négociables;
- Compétences fonctionnelles en communication orale et écrite en anglais et en français (à tester);
- Connaissance de base de Microsoft Word et Excel (à tester).
****Merci de postuler directement sur http://www.vaniercollege.qc.ca/human-resources/jobs/ afin que votre candidature soit considérée. ***
***Si vous plaît, prendre note que les employés internes du collège ont une priorité d’emploi.***
$23.12 – $28.31
