Description

Milieu de travail

La Direction de la transition durable a pour mandat de mettre en œuvre la politique et le plan d’action en développement durable, responsabilité sociale et éthique de HEC Montréal. En ce sens, la DTD soutient l’ensemble des parties prenantes de l’École dans leurs actions et leurs activités en durabilité. La DDD organise et supporte différentes activités et événements et assure une reddition de comptes auprès de la direction de l’École.

Rôle et responsabilités

Le chargé ou la chargée de projet opération durable – Direction de la transition durable (DTD) voit à la planification, à la mise en œuvre et à la reddition de comptes à propos des activités et projets touchant aux opérations de l’École et qui constituent le plan d’action en développement durable, responsabilité sociale et éthique (DD-RSE-éthique) de l’École. Cette personne maintient des liaisons régulières avec les différents départements, directions et unités de recherche qui constituent l’écosystème en DD-RSE-éthique de l’École. Elle voit à la gestion de l’organisation logistique, au développement, à la mise en œuvre, à l’encadrement et au suivi des activités et des projets de la DTD en collaboration avec des partenaires internes et externes. Elle coordonne, communique et fait la promotion des différentes initiatives de l’École en DD-RSE-éthique et participe aux initiatives des membres de l’écosystème de l’École.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Participe au développement de contenus et d’outils afin d’améliorer la performance de l’École en termes de durabilité et veille à leur partage avec les groupes cibles (ex. membres du personnel et du corps enseignants, COOP HEC Montréal, regroupements étudiants, partenaires externes).
Développe et entretient des contacts réguliers avec les regroupements étudiants en vue de faciliter, maintenir et stimuler la participation de la communauté HEC Montréal aux divers projets et aux diverses initiatives de la DTD.
Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi du fonds DD de HEC Montréal : convoque les participants et participantes, prépare l’ordre du jour et les documents de suivis.
Planifie, organise et coordonne les modalités et la logistique des activités de l’escouade étudiante en durabilité.
Effectue une veille stratégique des meilleures pratiques de gestion applicable au milieu de l’enseignement supérieur en durabilité, évalue dans quelle mesure ces pratiques peuvent améliorer les processus existant et fait des recommandations à la direction sur les améliorations possibles.
Veille à la collecte de données et à l’élaboration des tableaux de bord pour rendre des comptes sur la performance en matière de DD-RSE-éthique selon les chantiers, indicateurs et cibles identifiées dans le plan d’action de l’École (ex. rapports de matières résiduelles, données d’émissions de GES, activités d’engagement bénévole des étudiantes et étudiants, etc.).
Voit à l’organisation logistique, à la préparation matérielle et à la promotion de certains événements et activités organisés par la DTD ou auxquels collabore, son secteur de travail.
Établit le calendrier de gestion des projets qui lui sont confiés et assure la mise en œuvre et la gestion courante des activités reliées sous sa responsabilité
Agit en collaboration avec les différents départements, directions et unités de recherche de l’École dans le but de créer des synergies et de planifier des activités communes.
Établit et maintien les partenariats avec les organisations partenaires de l’École en matière de DD-RSE-éthique
- Soumet tout dossier requérant une attention particulière à son supérieur immédiat ; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail.

Exigences

Profil recherché

Baccalauréat en gestion de projet, administration, développement durable ou dans une discipline appropriée et un minimum d’une année d’expérience dans un rôle de coordination de gestion de projet ou une expérience équivalente.*
Avoir un intérêt marqué pour les domaines du DD-RSE-éthique
Maîtrise de la langue française et anglaise (parlée et écrite).
Savoir gérer efficacement ses priorités
Être capable de mener plusieurs dossiers simultanément
Sens de l’initiative, autonomie et leadership
Aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration avec des partenaires internes/externes
Présenter d’excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et avoir de la diplomatie dans les relations avec le public
Être doté d’une capacité d’analyse et aptitude pour la résolution de problème - orientation vers les solutions et l’efficacité
Créativité et innovation
Connaissance du système d’enseignement supérieur au Québec, plus spécifiquement de HEC Montréal et des institutions partenaires, et des activités en gestion durable et responsable (atout)

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Salaire et avantages

Avantages