Agente, agent d'approvisionnement
Référence : 51000000003
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Date d’échéance : mercredi 21 février 2024, à 17 h
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de la cheffe de section - approvisionnement, la personne recherchée participe à la planification des acquisitions, voit à la revue des demandes d'approvisionnement, à la recherche et la sélection de fournisseurs. Elle assure le lancement des appels d'offres et l'établissement des contrats, conformément aux lois, directives, normes et politiques établies. Elle conseille les personnes requérantes en matière d'approvisionnement. Elle effectue les études et analyses nécessaires demandées par la supérieure immédiate et produit les rapports requis.
Principales responsabilités
- Supervise les demandes d'approvisionnement et travaille étroitement avec les techniciennes et techniciens afin d'en assurer le suivi;
- Collabore à la mise à jour des tableaux de suivis de contrats notamment ceux provenant des achats regroupés;
- Collabore à la reddition de comptes au Système électronique d'appel d'offres (SEAO);
- Au besoin, supervise les demandes de dédouanement;
- Conseille le personnel des départements et des services sur tout problème concernant les achats dans le domaine qui lui est confié et s'assure du respect des politiques, directives et procédures d'approvisionnement de Polytechnique Montréal, conformément aux lois et selon les normes de la profession;
- Dans ces dossiers, établit les stratégies d'approvisionnement pour les acquisitions, en tenant compte des besoins des personnes requérantes, du marché, des lois et du plus bas coût global, de manière à réaliser des transactions profitables et efficaces pour Polytechnique Montréal. Rédige tout rapport d'analyse requis;
- Sélectionne et qualifie les fournisseurs qui répondent aux spécifications et aux besoins exprimés par les requérantes et les requérants. Au besoin, propose des substitutions à leurs demandes. Utilise l'Internet ou autre documentation pour trouver les renseignements nécessaires dans l'exécution de ses fonctions;
- Transige certains achats avec les fournisseurs et les requérantes ou les requérants en ce qui a trait à la négociation, à l'échange ou au retour de marchandises, aux augmentations, aux changements de prix, aux annulations et à tous les autres cas spéciaux;
- Selon les normes et politiques établies, détermine, par voie d'appel d'offres ou de négociation, les conditions contractuelles d'acquisition. Évalue les soumissions reçues et rédige les documents relatifs à la conclusion des contrats d'approvisionnement;
- Agit à titre de secrétaire des comités de sélection pour l'attribution de contrats. Participe à la planification des interventions de la section de l'approvisionnement quant à l'organisation de l'approvisionnement touchant les dossiers sous sa responsabilité;
- Participe, à la demande de sa supérieure immédiate, à l'élaboration et à la mise à jour des orientations, objectifs, priorités, plan annuel, politiques et procédures. Au besoin, fait partie d'autres comités;
- Reçoit les personnes représentantes des fournisseurs pour s'informer de leurs produits ou négocier certaines conditions en rapport avec les besoins exprimés par les requérantes et les requérants. Au besoin, représente la section de l'approvisionnement lors des visites prévues dans les appels d'offres, colloques, etc.;
- Peut être appelée à diriger le personnel de soutien, collaborer à son entraînement et faire un suivi du travail à accomplir;
- Assume tout autre projet qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de ses responsabilités.
Scolarité
- Baccalauréat en administration ou scolarité équivalente.
- Formation complétée de secrétaire de comité de sélection du Conseil du Trésor est considéré (atout).
Expérience
- Minimum de trois (3) années d'expérience en approvisionnement.
- Connaissance variée en approvisionnements notamment en acquisition de biens en technologie de l'information, l'acquisition à l'étranger, l'acquisition d'équipements scientifiques, les contrats de service et les contrats de construction.
- Bonne connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics, ses règlements et directives afférentes.
Aptitudes et qualités recherchées
- Excellente connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite et avoir de l'habileté à rédiger des documents contractuels.
- Bonne connaissance des applications informatiques courantes.
- Esprit d'analyse et de synthèse et habileté en négociation.
- Excellent sens de la communication.
Rémunération
Classe 8 (de 64 582 $ à 109 342 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 23 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Durée et horaire de travail
Emploi régulier.
Temps complet - 5 jours par semaine.
Mise en candidature
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".
À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.
Date limite de soumission des candidatures : mercredi 21 février 2024, à 17 h.
Toute personne est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.
SVP Postulez en ligne au : https://rita.illicohodes.com/go/65bab0a509068f55aae0286d/51fc022458b70066fae4a291/fr
Classe 8 (de 64 582 $ à 109 342 $).
