Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer des travaux de nature technique liés à la cueillette, la sélection, la synthèse et la diffusion de l’information et à la production des documents organisationnels et promotionnels du collège.
Quelques attributions caractéristiques
La personne de cette classe d’emploi recueille, examine et sélectionne des informations se rapportant à divers sujets dans le respect des politiques du collège. Elle fait l’analyse ou la synthèse de documents, participe à la rédaction d’informations et présente diverses données sous forme de tableaux ou de graphiques.
Elle révise et améliore certains textes au point de vue de la composition, de la syntaxe et du vocabulaire utilisé et s’assure de leur bonne présentation technique.
Elle utilise et maitrise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
Elle est appelée à participer à l’organisation et à la réalisation de divers projets de formation, événements et projets organisationnels ou promotionnels tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi, du support aux opérations et du suivi budgétaire.
Elle est appelée à soutenir les conseillères et conseillers pédagogiques responsables des programmes de formation dans la réalisation d’opérations techniques et à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Plus précisément, la personne titulaire du poste :
Assiste l’équipe du Service aux entreprises et aux collectivités dans le support numérique notamment en accompagnant les étudiantes et étudiants dans l’accès aux environnements numériques tels qu’Office 365, Col.Net, Moodle, etc.
Assure l’assistance technique dans l’organisation des formations dispensées par le Service aux entreprises et aux collectivités (formations asynchrones, formations synchrones, Doodle, Eventbrite…). Elle répond également aux demandes de l’équipe du Service aux entreprises et aux collectivités ainsi que des formatrices et formateurs et en assure le suivi.
Collabore avec l’équipe du Service aux entreprises et aux collectivités à la production et à l’uniformisation des offres de service ainsi qu’au suivi des signatures d’ententes avec les différents partenaires.
Assure le suivi et la conformité des dossiers d’admission d’étudiantes et d’étudiants lors des inscriptions. La personne titulaire du poste peut être amenée à traiter des dossiers complexes.
Collabore avec l’équipe du Service aux entreprises et aux collectivités à la conception et à la modification d’horaires de formation et assure le respect des annexes budgétaires en collaboration avec le gestionnaire administratif.
Collabore avec l’équipe du Service aux entreprises et aux collectivités au suivi budgétaire des cohortes. Elle assiste également celle-ci et le gestionnaire administratif dans l’élaboration et la validation des budgets pour chaque nouvelle cohorte.
Assiste la direction et les conseillères et conseillers pédagogiques au niveau de la facturation.
Effectue l’analyse ou la synthèse de documents, participe à la rédaction d’informations et de diverses données sous forme de tableaux ou de graphiques, notamment la mise à jour des tableaux de bord et la compilation des données pour le rapport annuel.
Assure une assistance technique pour l’organisation de diverses rencontres avec les partenaires, d’événements et de formations.
Service
Service aux entreprises et aux collectivités du Cégep de Saint-Félicien.
Lieu de travail
Cégep de St-Félicien.
Horaire de travail
Du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h.
La personne pourrait être appelée à fournir une disponibilité rémunérée de soir ou de fin de semaine, selon les besoins.
Date d’entrée en fonction
Dès que possible.
Qualifications requises
Scolarité
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de bureautique ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Avoir une très bonne maîtrise de la langue anglaise puisque la personne aura à intervenir principalement auprès d’enseignantes et d’enseignants ainsi que d’étudiantes et d’étudiants anglophones.
Avoir des compétences numériques avancées.
Salaire
Entre 23,48 $ et 29,40 $ / heure, selon la convention collective en vigueur.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature accompagnée de leur curriculum vitae, au plus tard le 18 février 2024, à l’adresse suivante :
drh@cegepstfe.ca
Le Collège applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les personnes issues des Premières Nations et Inuit, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
