La Clinique universitaire de psychologie relève du Département de psychologie de l’UdeM. Elle fournit à la communauté des services psychologiques et neuropsychologiques, dispensés par des étudiants au doctorat en psychologie, sous la supervision étroite de psychologues expérimentés. Ceux-ci offrent des services psychologiques d’évaluation et de thérapie (individuelle ou de couple) ainsi que des services d’évaluation neuropsychologique auprès de diverses clientèles : enfants, adolescents, adultes, aînés et couples.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles.
- Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise, avec une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
La personne occupant ce poste évoluera au sein d’une équipe dévouée où un esprit de coopération prévaut. Vous serez amené à travailler en soutien à la directrice de la clinique et à la coordonnatrice de stage et d’internats. Le lien avec les partenaires et les étudiants nécessite rigueur, diplomatie et professionnalisme.
- Apporter un soutien administratif à la gestion des stages : produire les affichages de postes en conformité avec les conventions collectives en vigueur, saisir les contrats de travail des employés et faire le suivi de toutes les questions se rapportant aux superviseurs de stage et aux auxiliaires d’enseignement.
- Apporter un soutien administratif à la gestion des internats : mise à jour du fichier Excel de suivi des internats, recevoir les lettres d’entente et les grilles d’évaluation des étudiants. Suivi des conventions de bourses d’étude et production des bourses.
- Participer au suivi financier de la clinique en effectuant certaines saisies des transactions financières (gestion des encaissements TPV, demandes d’achat, demande de remboursement et gestion de factures).
- Offrir un soutien à l’équipe de la clinique lors de la journée spéciale de jumelage entre les étudiants en internat et les établissements externes d’accueil (suivi des documents, préparation de dossiers, gestion des courriels et demandes).
- Assurer un soutien et réaliser un ensemble de tâches administratives incluant : la gestion de la boîte de courriels partagée, les calendriers, les réservations de salles, la préparation de documents et d’attestations, le suivi de différents processus et la rédaction des comptes rendus de réunion.
- Effectuer toutes autres tâches de soutien administratif nécessaires au bon déroulement des activités de la clinique.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d'information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
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